Primăria comunei Boțești, județul Argeș

Regulament privind măsurile metodologice, organizatorice, termenele și circulația proiectelor de hotărâre ale autorității deliberative

ROMÂNIA
JUDEȚUL ARGEȘ
COMUNA BOȚEȘTI

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE

al aparatului de specialitate al primarului comunei Boțești, instituţiilor şi serviciilor publice subordonate consiliului local al comunei Boțești

CUPRINS:
Capitolul I. Dispoziţii generale
     1.1 Structura organizatorica
     1.2 Numărul maxim de posturi al U.A.T Boțești
     1.3 Structura aparatului de specialitate al primarului comunei Boțești
     1.4 Instituțiile și serviciile publice subordonate Consiliului Local
Capitolul II. Baza legală a constituirii și funcționării instituției
Capitolul III. Obiectul de activitate al Primăriei comunei Boțești
     3.1. Atribuţiile Primarului
     3.2. Atribuţiile Viceprimarului
     3.3. Atribuţiile Secretarului General al comunei
Capitolul IV. Atribuţiile compartimentelor din aparatul de specialitate al primarului
     4.1. Compartimentul Contabilitate
     4.2. Compartiment Impozite și Taxe
     4.3 Compartiment Achiziții Publice
     4.4. Compartiment Agricultură și Monitorizare Proceduri Administrative
     4.5 Compartiment Asistență socială
     4.6. Compartiment Gospodărie
     4.7 Compartiment Relații cu Publicul
Capitolul V. Atribuţiile instituţiilor/serviciilor aflate în subordinea consiliului local
     5.1 Serviciul pentru situații de urgență
     5.2.Serviciul de gospodărire comunală și salubritate publică
     5.3. Biblioteca comunală
     5.4. SC Serviciu public apă canal Boțești SRL
Capitolul VI. Reguli şi proceduri de lucru generale
     6.1. Procedura gestionării şi comunicării informaţiilor de interes public
     6.2. Reguli generale privind circulaţia documentelor în cadrul instituţiei
     6.3. Reguli generale privind accesul în sediul instituţiei
Capitolul VII. Dispoziţii finale

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE
al aparatului de specialitate al primarului comunei Boțești, instituţiilor şi serviciilor publice subordonate consiliului local

CAPITOLUL I. DISPOZIŢII GENERALE

Comuna Boțești este unitate administrativ – teritorială cu personalitate juridică, care deţine un patrimoniu şi are initiativă în ceea ce priveşte administrarea intereselor publice locale.

Administraţia publică a comunei Boțești se întemeiază pe principiile descentralizării, autonomiei locale, descentralizării serviciilor publice, eligibilităţii autorităţilor administraţiei publice locale, legalităţii şi al consultării cetăţenilor în soluţionarea problemelor locale de interes deosebit.

Autorităţile administraţiei publice prin care se realizează autonomia locală la nivelul comunei sunt consiliul local al comunei Boțești, ca autoritate deliberativă şi primarul comunei Boțești ca autoritate executivă, alese conform legii.

Primăria comunei Boțești este o structură funcţională, fără personalitate juridică și fără capacitate procesuală, cu activitate permanentă, constituită din primar, viceprimar, administratorul public,consilierii primarului sau persoanele încadrate la cabinetul primarului şi aparatul de specialitate al primarului. Misiunea acesteia este asigurarea respectării drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale cetăţenilor şi oferirea unor servicii publice locale de calitate, realizate în condiţii de eficienţă, într-un mod echitabil, transparent şi legal, ducerea la îndeplinire a hotărârilor autorităților deliberative și dispozițiile autorității executive.

Pentru punerea în aplicare a activităţilor date în competenţa sa prin acte normative, primarul beneficiază de un aparat de specialitate, pe care îl conduce.

Primarul coordonează funcţionarea serviciilor publice de interes local, prestate prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice şi de utilitate publică de interes local.

Aparatul de specialitate al primarului este structurat pe compartimente funcţionale, în condiţiile legii. În compartimentele funcţionale ale acestuia sunt încadrati funcţionari publici şi personal contractual.

Aparatul de specialitate îşi desfăşoară activitatea în baza prevederilor prezentului regulament şi a prevederilor legale în vigoare.

Structura organizatorică a aparatului de specialitate al primarului cuprinde, în funcţie de volumul, complexitatea, importanţa şi specificul activităţii, următoarele tipuri de structuri funcţionale:

a. compartimente.

Prin compartiment de specialitate, în intelesul prezentului regulament, se înţelege o structură organizatorică, funcţională, organizată ca compartiment, ale cărui atribuţii sunt îndeplinite de către personalul de specialitate încadrat în aceasta.

Structurile organizate conform art.3 colaborează permanent, în vederea îndeplinirii la timp şi în mod corespunzător a atribuţiilor ce le revin din legi, decrete, hotărâri, ordine, dispoziţii şi alte prevederi legale în vigoare precum şi a sarcinilor ce le sunt încredinţate de şefii ierarhici superiori.

Numirea şi eliberarea din funcţie a personalului din aparatul de specialitate se face de către primar, în condiţiile legii.

În funcţie de natura atribuţiilor stabilite în competenţa sa, personalul din cadrul aparatului de specialitate al primarului are statutul de funcţionar public sau personal contractual.

1.1. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

Organigrama se aprobă de către Consiliul Local la propunerea primarului, de regulă la începutul fiecărui an sau atunci când intervin modificări majore în conţinutul acesteia.

Organigrama este structurată pe module organizatorice, în funcţie de nivelul ierarhic care exercită coordonarea acestora.

Primarul are în subordine directă pe viceprimarul şi aparatul de specialitate și conduce instituțiile publice de interes local precum și serviciile publice de interes local.

Viceprimarul coordonează, îndrumă si controlează, structurile de specialitate conform atribuţiilor care îi sunt delegate prin dispoziţie de către primar. Viceprimarul este subordonat primarului şi este înlocuitorul de drept al acestuia, care îi poate delega atribuţiile sale, conform prevederilor alin 152 alin 1, OUG 57/2019.

Secretarul general coordonează, îndrumă şi controlează, structurile de specialitate conform atribuţiilor care îi sunt delegate prin dispoziţie de către primar.

Secretarul general al unităţii administrativ-teritoriale îndeplinește și atribuțiile ce îi sunt conferite de lege şi alte acte normative primarului, delegate de acesta prin dispoziție, conform art 157, alin 1 din OUG 57/2019.

Primarul, viceprimarul, administratorul public, secretarul general al unităţii administrativ – teritoriale şi aparatul de specialitate al primarului constituie o structură funcţională fără personalitate juridică și fără capacitate procesuală cu activitate permanentă, denumită primăria comunei, care duce la îndeplinire hotărârile consiliului local şi dispoziţiile primarului, soluţionând problemele curente ale colectivităţii locale.

Secretarul are în subordine directă următoarele structuri:

     1. Compartimentul Contabilitate
     2. Compartimentul Impozite și Taxe
     3. Compartiment Achiziții publice
     4. Compartiment Agricultură și Monitorizare Proceduri Administrative
     5. Compartiment Asistență socială
     6. Compartiment Gospodărie
     7. Compartiment Relații cu publicul

Organigrama este însoţită de statul de funcţii al aparatului de specialitate al primarului comunei Boțești, instituţiilor şi serviciilor publice subordonate Consiliului Local care cuprinde nomenclatorul funcţiilor de conducere şi execuţie corespunzător necesarului de posturi aprobate prin organigramă, cu precizarea categoriei, clasei şi gradului pentru fiecare post în parte.

Modificarea/actualizarea organigramei, implicit a numărului de posturi şi a statului de funcţii, se realizează cu aprobarea Consiliului Local, pe baza actelor normative în vigoare, cu avizul prealabil al Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici.

Pentru fiecare compartiment din cadrul organigramei, se stabilesc atribuţii specifice, care rezultă din necesitatea aplicării actelor normative în vigoare, a hotărârilor Consiliului Local şi a dispoziţiilor primarului, precum şi din necesitatea soluţionării problemelor curente ale colectivităţii locale.

Pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuţiilor, şeful ierarhic repartizează sarcinile de serviciu salariaţilor din subordine, prin întocmirea fişelor de post pentru fiecare dintre aceştia.

Potrivit prevederilor OUG 57/2019, art 391 alin 3 autorităţile şi instituţiile publice din administraţia publică centrală şi locală au obligaţia de a face modificările corespunzătoare în structura organizatorică şi în statele de funcţii, de a stabili numărul maxim de funcţii publice cu respectarea urmatoarelor cerinte:

     a) pentru constituirea unui birou este necesar un număr de minimum 5 posturi de execuţie;
     b) pentru constituirea unui serviciu este necesar un număr de minimum 7 posturi de execuţie;
     c) pentru constituirea unei direcţii este necesar un număr de minimum 15 posturi de execuţie;
     d) pentru constituirea unei direcţii generale este necesar un număr de minimum 25 de posturi de execuţie.

Prevederile articolului 391 alin. 1 și 2 din OUG 57/2019 privind Codul Administrativ, precizează că numărul total al funcţiilor publice de conducere din cadrul fiecărei autorităţi sau instituţii publice, cu excepţia funcţiilor publice de secretar general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale, precum şi a funcţiilor publice de conducere a căror ocupare se face prin detaşare cu personal din cadrul instituţiilor din sectorul de apărare, ordine publică şi siguranţă naţională, conform statelor de organizare aprobate, în condiţiile legii, este de maximum 12% din numărul total al posturilor aprobate.

1.2. NUMĂRUL MAXIM DE POSTURI AL UNITĂŢII ADMINISTRATIV TERITORIALE

Numărul maxim de posturi al unităţii administrativ -teritoriale stabilit conform

Ordonanţei de Urgenţă nr. 63/2010 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, precum şi pentru stabilirea unor măsuri financiare este calculat potrivit adresei cu privire la stabilirea numărului maxim de posturi pentru anul 2025 emisă de Instituţia Prefectului - judeţului Argeş cu nr. 11552/23.04.2025 , înregistrată la Primăria comunei Boțești, cu nr 1569/24.04.2025.

Numărul maxim de posturi pentru anul 2025, a fost stabilit astfel:

- 14 posturi potrivit punctului 1 din anexa la OUG nr. 63/2010, raportat la un număr de 1151 locuitori ai comunei Boțești, din care:

Numărul total de posturi al unităţii administrativ -teritoriale este prevăzut într-o anexă specială la hotărârea Consiliului Local de aprobare a bugetului local pentru fiecare an.

Structura organizatorică, organigrama şi statul de funcţii se aprobă anual prin hotărâre a Consiliului Local Boțești.

1.3. APARATUL DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI BOȚEȘTI ESTE ORGANIZAT ÎN URMĂTOAREA STRUCTURĂ:

În cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Boțești, funcționarii din compartimente se subordonează primarului comunei Boțești potrivit liniilor ierarhice stabilite în organigramă.

Aceştia vor transforma programele şi strategiile stabilite de autorităţile administraţiei publice în sarcini de lucru şi vor asigura ca acestea să fie îndeplinite într-o manieră care să permită atingerea obiectivelor stabilite, prin colaborarea la nivel de compartimente.

Serviciile reprezintă mediul organizatoric de nivel superior cărora le este atribuită tratarea unor obiective sau activităţi specifice, cu responsabilităţi în consecinţă. Serviciile pot funcţiona independent sau să aibă în componenţa birouri şi/sau compartimente. Serviciul este condus de un şef de serviciu.

Biroul reprezintă mediul organizatoric de bază, omogen sub aspect gestional. Biroul este condus de un şef de birou.

Compartimentul este mediul organizatoric de bază căruia îi sunt date în competenţă un număr restrâns de activităţi care nu presupun coordonarea unui şef de birou.

1.4. INSTITUŢIILE ŞI SERVICIILE PUBLICE SUBORDONATE CONSILIULUI LOCAL

Consiliile locale pot înfiinţa şi organiza instituţii şi servicii publice de interes local în principalele domenii de activitate, potrivit specificului şi nevoilor locale cu respectarea prevederilor legale şi în limita mijloacelor financiare de care dispun.

Numirea şi eliberarea din funcţie a personalului din cadrul instituţiilor publice de interes local se face de către conducătorii acestora, în condiţiile legii.

Numirea, sancționarea, suspendarea, modificarea și încetarea raporturilor de serviciu sau de muncă, după caz a conducătorilor instituțiilor prevăzute la alin. 2) se fac de către primar, prin dispoziție, în condițiile legii.

Funcţionarii din cadrul instituţiilor şi serviciilor publice de interes local şi din cadrul aparatului de specialitate al primarului se bucură de stabilitate în funcţie, în condiţiile legii.

Subordonate consiliului local al comunei Boțești funcţionează următoarele instituţii şi servicii publice locale:

     1. Serviciul pentru situații de urgență fără personalitate juridică
     2. Serviciul de gospodărire comunală și salubritate publică fără personalitate juridică
     3. Biblioteca comunală instituţie publică de cultură fară personalitate juridică
     4 .SC Serviciu public apă canal Boțești SRL-asociat unic consiliul local Boțești, cu personalitate juridică

CAPITOLUL II. BAZA LEGALĂ A CONSTITUIRII ȘI FUNCȚIONĂRII INSTITUȚIE

Primaria comunei Boțești este organizată şi functionează potrivit prevederilor OUG 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completarile ulterioare şi în conformitate cu hotararile Consiliului Local al comunei Boțești privind aprobarea organigramei, a numarului de posturi şi a statului de functii ale aparatului de specialitate al primarului. Primaria comunei Boțești are o activitate de interes public soluţionând problemele curente ale colectivităţii locale.

Primarul, viceprimarul, secretarul general al comunei, împreună cu aparatul de specialitate al primarului constituie primăria comunei Boțești, instituție publică cu activitate permanentă care asigură ducerea la îndeplinire a prevederilor Constituției, ale legilor țării, ale decretelor Preşedintelui României, ale hotărârilor Guvernului, ale actelor emise de ministere şi alte autorități ale administrației publice centrale, ale hotărârilor Consiliului județean, ale Consiliului local şi soluționează problemele curente ale colectivității, asigură respectarea drepturilor şi libertăților fundamentale ale cetățenilor.

Sediul Primăriei este în comuna Boțești, sat Boțești, str. Ion Diaconescu nr. 1, județul Argeș, CUI 5103430.

Conform OUG 57/2019, privind Codul Administrativ, unităţile administrativ-teritoriale sunt persoane juridice de drept public, cu capacitate juridică deplină şi patrimoniu propriu şi hotărăsc în ceea ce priveşte administrarea intereselor publice locale. Autorităţile publice locale sunt primarul – ca autoritate executivă, şi consiliul local – ca autoritate deliberativă.

CAPITOLUL III. OBIECTUL DE ACTIVITATE AL PRIMĂRIEI

Primaria comunei Boțești are ca obiect de activitate furnizarea bunurilor si serviciilor publice, avand ca scopuri principale :

     • satisfacerea intereselor colectivitatilor locale ;
     • solutionarea si gestionarea, in numele si in interesul colectivitatii locale, treburile publice
     • respectarea drepturilor si libertatilor fundamentale ale cetatenilor, a prevederilor Constitutiei, precum si punerea in aplicare a legilor, a decretelor Presedintelui Romaniei, a hotararilor si ordonantelor Guvernului ;
     • raspunde de inventarierea si administrarea bunurilor care apartin domeniului public si domeniului privat al comunei;
     • asigurarea aducerii la indeplinire a hotărârilor consiliului local ;
     • intocmirea proiectului bugetului local si contul de incheiere a exercitiului bugetar si supunerea spre aprobare consiliului local ;
     • exercitarea functiei de ordonator principal de credite bugetare ;
     • verificarea din oficiu sau la cerere, incasarea si cheltuirea sumelor din bugetul local si comunicarea de indata consiliului local cele constatate ;
     • propune consiliului local spre aprobare, in conditiile legii, organigrama, statul de functii, numarul de personal, si regulamentul de organizare si functionare a aparatului propriu de specialitate
     • alte domenii corespunzatoare nevoilor colectivitatii locale aflate in sfera de competenta a autoritatilor administratiei publice locale , in conformitate cu OUG 57/2019 și alte prevederi legislative in vigoare.

Primăria comunei Boțești este o structură funcţională, cu activitate permanentă, constituită din primar, viceprimar, secretarul general al comunei şi aparatul de specialitate al primarului.

3.1. Atribuţiile primarului comunei Boțești

Primarul reprezintă unitatea administrativ – teritorială în relaţiile cu alte autorităţi publice, cu persoanele fizice sau juridice române ori străine, precum şi în justiţie.

Atribuţiile primarului conform art. 155,art. 156 din OUG 57/2019.
     (1) Primarul îndeplineşte următoarele categorii principale de atribuţii,:
          a) atribuţii exercitate în calitate de reprezentant al statului, în condiţiile legii;
          b) atribuţii referitoare la relaţia cu consiliul local;
          c) atribuţii referitoare la bugetul local al unităţii administrativ-teritoriale;
          d) atribuţii privind serviciile publice asigurate cetăţenilor, de interes local;
          e) alte atribuţii stabilite prin lege.
     (2) În temeiul alin. (1) lit. a), primarul:
          a) îndeplineşte funcţia de ofiţer de stare civilă şi de autoritate tutelară şi asigură funcţionarea serviciilor publice locale de profil;
          b) îndeplineşte atribuţii privind organizarea şi desfăşurarea alegerilor, referendumului şi a recensământului;
          c) îndeplineşte alte atribuţii stabilite prin lege.
     (3) În exercitarea atribuţiilor prevăzute la alin. (1) lit. b), primarul:
          a) prezintă consiliului local, în primul trimestru al anului, un raport anual privind starea economică, socială şi de mediu a unităţii administrativ-teritoriale, care se publică pe pagina de internet a unităţii administrativ-teritoriale în condiţiile legii;
          b) participă la şedinţele consiliului local şi dispune măsurile necesare pentru pregătirea şi desfăşurarea în bune condiţii a acestora;
          c) prezintă, la solicitarea consiliului local, alte rapoarte şi informări;
          d) elaborează, în urma consultărilor publice, proiectele de strategii privind starea economică, socială şi de mediu a unităţii administrativ-teritoriale, le publică pe site-ul unităţii administrativ-teritoriale şi le supune aprobării consiliului local.
     (4) În exercitarea atribuţiilor prevăzute la alin. (1) lit. c), primarul:
          a) exercită funcţia de ordonator principal de credite;
          b) întocmeşte proiectul bugetului unităţii administrativ-teritoriale şi contul de încheiere a exerciţiului bugetar şi le supune spre aprobare consiliului local, în condiţiile şi la termenele prevăzute de lege;
          c) prezintă consiliului local informări periodice privind execuţia bugetară, în condiţiile legii;
          d) iniţiază, în condiţiile legii, negocieri pentru contractarea de împrumuturi şi emiterea de titluri de valoare în numele unităţii administrativ-teritoriale;
          e) verifică, prin compartimentele de specialitate, corecta înregistrare fiscală a contribuabililor la organul fiscal teritorial, atât a sediului social principal, cât şi a sediului secundar.
     (5) În exercitarea atribuţiilor prevăzute la alin. (1) lit. d), primarul:
          a) coordonează realizarea serviciilor publice de interes local, prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice şi de utilitate publică de interes local;
          b) ia măsuri pentru prevenirea şi, după caz, gestionarea situaţiilor de urgenţă;
          c) ia măsuri pentru organizarea executării şi executarea în concret a activităţilor din domeniile prevăzute la art. 129 alin. (6) şi (7);
          d) ia măsuri pentru asigurarea inventarierii, evidenţei statistice, inspecţiei şi controlului furnizării serviciilor publice de interes local prevăzute la art. 129 alin. (6) şi (7), precum şi a bunurilor din patrimoniul public şi privat al unităţii administrativ-teritoriale;
          e) numeşte, sancţionează şi dispune suspendarea, modificarea şi încetarea raporturilor de serviciu sau, după caz, a raporturilor de muncă, în condiţiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum şi pentru conducătorii instituţiilor şi serviciilor publice de interes local;
          f) asigură elaborarea planurilor urbanistice prevăzute de lege, le supune aprobării consiliului local şi acţionează pentru respectarea prevederilor acestora;
          g) emite avizele, acordurile şi autorizaţiile date în competenţa sa prin lege şi alte acte normative, ulterior verificării şi certificării de către compartimentele de specialitate din punctul de vedere al regularităţii, legalităţii şi de îndeplinire a cerinţelor tehnice;
          h) asigură realizarea lucrărilor şi ia măsurile necesare conformării cu prevederile angajamentelor asumate în procesul de integrare europeană în domeniul protecţiei mediului şi gospodăririi apelor pentru serviciile furnizate cetăţenilor.
     (6) Primarul desemnează funcţionarii publici anume împuterniciţi să ducă la îndeplinire obligaţiile privind comunicarea citaţiilor şi a altor acte de procedură, în condiţiile Legii nr. 135/2010, cu modificările şi completările ulterioare.
     (7) Pentru exercitarea corespunzătoare a atribuţiilor sale, primarul colaborează cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor şi ale celorlalte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale din unităţile administrativ-teritoriale, precum şi cu autorităţile administraţiei publice locale şi judeţene.
     (8) Numirea conducătorilor instituţiilor publice de interes local, respectiv ai serviciilor publice de interes local se face pe baza concursului sau examenului organizat potrivit procedurilor şi criteriilor aprobate de consiliul local la propunerea primarului, în condiţiile părţii a VI-a titlul II capitolul VI sau titlul III capitolul IV, după caz.

Atribuţiile primarului în calitate de reprezentant al statului
(1) În exercitarea atribuţiilor de autoritate tutelară şi de ofiţer de stare civilă, a sarcinilor ce îi revin din actele normative privitoare la recensământ, la organizarea şi desfăşurarea alegerilor, la luarea măsurilor de protecţie civilă, precum şi a altor atribuţii stabilite prin lege, primarul acţionează şi ca reprezentant al statului în comuna, în oraşul sau în municipiul în care a fost ales.
(2) În această calitate, primarul poate solicita prefectului, în condiţiile legii, sprijinul conducătorilor serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor şi ale celorlalte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale din unităţile administrativ-teritoriale, dacă sarcinile ce îi revin nu pot fi rezolvate prin aparatul de specialitate.

Rolul primarului
     (1) Primarul asigură respectarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale cetăţenilor, a prevederilor Constituţiei, precum şi punerea în aplicare a legilor, a decretelor Preşedintelui României, a ordonanţelor şi hotărârilor Guvernului, a hotărârilor consiliului local. Primarul dispune măsurile necesare şi acordă sprijin pentru aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor cu caracter normativ ale miniştrilor, ale celorlalţi conducători ai autorităţilor administraţiei publice centrale, ale prefectului, a dispoziţiilor preşedintelui consiliului judeţean, precum şi a hotărârilor consiliului judeţean, în condiţiile legii.
     (2) Pentru punerea în aplicare a activităţilor date în competenţa sa prin actele prevăzute la alin. (1), primarul are în subordine un aparat de specialitate.
     (3) Aparatul de specialitate al primarului este structurat pe compartimente funcţionale încadrate cu funcţionari publici şi personal contractual.
     (4) Primarul conduce instituţiile publice de interes local, precum şi serviciile publice de interes local.
     (5) Primarul participă la şedinţele consiliului local şi are dreptul să îşi exprime punctul de vedere asupra tuturor problemelor înscrise pe ordinea de zi, precum şi de a formula amendamente de fond sau de formă asupra oricăror proiecte de hotărâri, inclusiv ale altor iniţiatori. Punctul de vedere al primarului se consemnează, în mod obligatoriu, în procesul-verbal al şedinţei.
     (6) Primarul, în calitatea sa de autoritate publică executivă a administraţiei publice locale, reprezintă unitatea administrativ-teritorială în relaţiile cu alte autorităţi publice, cu persoanele fizice sau juridice române şi străine, precum şi în justiţie.
     (7) Mandatul primarului este de 4 ani şi se exercită până la depunerea jurământului de către primarul nou – ales. Mandatul primarului poate fi prelungit, prin lege organică, în caz de război, sau catastrofă,ori alte situații expres prevăzutre de lege,atunci când din cauza acestor situații ,nu pot fi organizate alegeri până la expirarea mandatului prevăzut la alin. 7).
     (8) Durata mandatului constituie vechime în muncă ori în specialitatea studiilor absolvite.

Mandatul primarului încetează, de drept, în următoarele cazuri:
     a) demisie;
     b) constatarea şi sancţionarea, în condiţiile legii privind integritatea în exercitarea funcţiilor şi demnităţilor publice, a unei stări de incompatibilitate;
     c) schimbarea domiciliului într-o altă unitate administrativ-teritorială;
     d) condamnarea prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă la o pedeapsă privativă de libertate, indiferent de modalitatea de individualizare a executării pedepsei;
     e) punerea sub interdicţie judecătorească;
     f) pierderea drepturilor electorale;
     g) imposibilitatea exercitării funcţiei din cauza unei boli grave, certificate, sau a altor motive temeinice dovedite, care nu permit desfăşurarea activităţii în bune condiţii timp de 6 luni, pe parcursul unui an calendaristic;
     h) pierderea, prin demisie, a calităţii de membru al partidului politic sau al organizaţiei minorităţii naţionale pe a cărei listă a fost ales;
     i) condamnarea prin hotărâre rămasă definitivă pentru săvârşirea unei infracţiuni electorale pe durata procesului electoral în cadrul căruia a fost ales, indiferent de pedeapsa aplicată şi de modalitatea de individualizare a executării acesteia;
     j) deces.

Data încetării de drept a mandatului, în cazurile enumerate la alin. (1) lit. a), c), g) şi h), este data apariţiei evenimentului sau a împlinirii condiţiilor care determină situaţia de încetare, după caz.

Data încetării de drept a mandatului în cazul prevăzut la alin. (1) lit. b), în situaţia în care legalitatea raportului de evaluare prin care s-a constatat starea de incompatibilitate nu a fost contestată, este data expirării perioadei în care primarul are dreptul să conteste raportul de evaluare, în condiţiile legii privind integritatea în exercitarea funcţiilor şi demnităţilor publice.

În situaţia în care este contestată legalitatea actului prevăzut la alin. (3), data încetării de drept a mandatului este data rămânerii definitive a hotărârii judecătoreşti.

Încetarea mandatului de primar în cazul schimbării domiciliului în altă unitate administrativ-teritorială poate interveni în aceleaşi condiţii ca şi încetarea mandatului consilierului local.

În cazurile prevăzute la alin. (1) lit. d)-f) şi i), încetarea mandatului poate avea loc numai după rămânerea definitivă a hotărârii judecătoreşti.

În toate cazurile de încetare înainte de termen a mandatului de primar, prefectul emite un ordin prin care constată încetarea mandatului primarului. Ordinul are la bază un referat semnat de secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale, precum şi actele din care rezultă motivul legal de încetare a mandatului.

Referatul secretarului general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale se transmite prefectului în termen de 10 zile de la data intervenirii situaţiei de încetare de drept a mandatului primarului.

Ordinul prefectului poate fi atacat de primar la instanţa de contencios administrativ în termen de 10 zile de la comunicare.

Instanţa de contencios administrativ este obligată să se pronunţe în termen de 30 de zile, nefiind aplicabilă procedura de regularizare a cererii. În acest caz, procedura prealabilă nu se mai efectuează, iar hotărârea primei instanţe este definitivă.

Data organizării alegerilor pentru funcţia de primar se stabileşte de către Guvern, la propunerea autorităţilor cu atribuţii în organizarea alegerilor, pe baza solicitării prefectului. Acestea se organizează în termen de maximum 90 de zile de la expirarea termenului prevăzut la alin. (9) sau de la data pronunţării hotărârii instanţei, în condiţiile alin. (10).

Primarul poate demisiona, anunţând în scris consiliul local şi prefectul. La prima şedinţă a consiliului, demisia se consemnează în procesul-verbal şi devin aplicabile dispoziţiile art. 160 alin. (2), (7) şi (8).

Încetarea mandatului în urma referendumului

Mandatul primarului încetează ca urmare a rezultatului unui referendum local având ca obiect demiterea acestuia, conform procedurii prevăzute la art. 144 şi 145, care se aplică în mod corespunzător.

Referendumul pentru încetarea mandatului primarului se organizează ca urmare a cererii adresate în acest sens prefectului de locuitorii comunei, oraşului sau municipiului, ca urmare a nesocotirii de către acesta a intereselor generale ale colectivităţii locale sau a neexercitării atribuţiilor ce îi revin, potrivit legii, inclusiv a celor pe care le exercită ca reprezentant al statului.

Cererea cuprinde motivele ce au stat la baza acesteia, numele şi prenumele, data şi locul naşterii, seria şi numărul buletinului sau ale cărţii de identitate şi semnătură olografă ale cetăţenilor care au solicitat organizarea referendumului.

Organizarea referendumului trebuie să fie solicitată, în scris, de cel puţin 25% dintre locuitorii cu drept de vot înscrişi în Registrul electoral cu domiciliul sau reşedinţa în unitatea administrativ-teritorială. Acest procent trebuie să fie realizat în fiecare dintre localităţile componente ale comunei, oraşului sau municipiului.

3.2. Atribuţiile viceprimarului comunei Boțești

Potrivit OUG 57/2019, republicată, privind administraţia publică locală, cu modificările şi completările ulterioare, viceprimarul este subordonat primarului şi înlocuitorul de drept al acestuia,situație în care exercită în numele primarului atribuţiile sale. Primarul poate delega o parte din atribuțiile sale viceprimarului.

Viceprimarul exercită, prin delegare de competenţă, unele din atribuţiile care revin primarului, stabilite prin Dispoziţia nr. 10 din 11.11.2024.

3.3. Atribuţiile secretarului general al comunei Boțești

Secretarul general coordonează, îndrumă şi controlează, structurile de specialitate conform atribuţiilor care îi sunt delegate prin dispoziţie de către primar.

Secretarul are în subordinea directă, conform organigramei, următoarele compartimente:

     4.1. Compartimentul Contabilitate
     4.2. Compartiment Impozite și taxe
     4.3 Compartiment Achiziții Publice
     4.4. Compartiment Agricultură și Monitorizare Proceduri Administrative
     4.5. Compartiment Asistență socială
     4.6. Compartiment Gospodărie

ATRIBUŢII SPECIFICE:

Secretarul general al unităţii administrativ-teritoriale îndeplineşte următoarele atribuții, conform art. 243 din OUG 57/2019:
     a) avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului, hotărârile consiliului local;
     b) participă la şedinţele consiliului local;
     c) asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, precum şi între aceştia şi prefect;
     d) coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului, respectiv a hotărârilor consiliului judeţean şi a dispoziţiilor preşedintelui consiliului judeţean;
     e) asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la lit. a);
     f) asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al şedinţelor consiliului local şi redactarea hotărârilor consiliului local;
     g) asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia;
     h) poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociaţiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte unitatea administrativ-teritorială în cadrul căreia funcţionează;
     i) poate propune primarului înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a şedinţelor ordinare ale consiliului local;
     j) efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţele consiliului local;
     k) numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de şedinţă sau, după caz, înlocuitorului de drept al acestuia;
     l) informează preşedintele de şedinţă sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul şi la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local;
     m) asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora;
     n) urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului local să nu ia parte consilierii locali care se încadrează în dispoziţiile art. 228 alin. (2); informează preşedintele de şedinţă, sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situaţii şi face cunoscute sancţiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri;
     o) certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale;
     p) alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local, de primar, de consiliul judeţean sau de preşedintele consiliului judeţean, după caz.
     (2) Prin derogare de la prevederile art. 21 alin. (2) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, în situaţiile prevăzute la art. 147 alin. (1) şi (2) sau, după caz, la art. 186 alin. (1) şi (2), secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale îndeplineşte funcţia de ordonator principal de credite pentru activităţile curente.
     (3) Secretarul general al comunei, al oraşului, al municipiului, respectiv al subdiviziunii administrativ-teritoriale a municipiului comunică o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum şi oficiului de cadastru şi publicitate imobiliară, în a cărei circumscripţie teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu, în termenele prevăzute de lege
     (5) Atribuţia prevăzută la alin. (3) poate fi delegată către una sau mai multe persoane care exercită atribuţii delegate de ofiţer de stare civilă, prin dispoziţia primarului la propunerea secretarului general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale.
     (6) Primarul urmăreşte îndeplinirea acestei atribuţii de către secretarul general al comunei, al oraşului, al municipiului, respectiv al subdiviziunii administrativ-teritoriale a municipiului sau, după caz, de către ofiţerul de stare civilă delegat, în condiţiile alin. (5).

OBIECTIVELE PE RESURSE UMANE: Asigură implementarea politicilor de resurse umane prin realizarea următoarelor obiective specifice: asigurarea măsurilor necesare recrutării şi selecţiei personalului în funcţie de nevoile instituţiei, asigurarea unei structuri organizatorice adecvate şi eficiente, care să răspundă nevoilor instituţiei privind asigurarea resurselor umane, asigurarea unui sistem eficient şi bine organizat de pregătire profesională, asigurarea măsurilor necesare acordării drepturilor salariale lunare cuvenite personalului, asigurarea unui sistem eficient de evaluare anuală a performanţelor profesionale ale personalului, asigurarea unui sistem eficient şi bine organizat de evidenţa personalului instituţiei, asigurarea măsurilor necesare monitorizării conduitei etice a salariaţilor şi integrităţii acestora, asigurarea unui sistem eficient de transmitere a datelor, informaţiilor şi rapoartelor în termenele legale prevăzute de actele normative în vigoare.

ATRIBUŢIILE:
     • Întocmeşte, gestionează şi răspunde de dosarele personale si profesionale ale funcţionarilor publici, precum şi de dosarele personalului contractual conform prevederilor legale;
     • Colaborează cu personalul de conducere în vederea întocmirii fişelor de post, răspunde şi ţine evidenţa acestora pentru posturile ocupate din cadrul aparatului de specialitate, conform prevederilor legale;
     • Efectuează lucrări privind încheierea, modificarea, suspendarea şi încetarea raportului de serviciu, şi/sau a contractului de muncă pe perioadă nedeterminată şi determinată, precum şi acordarea tuturor drepturilor prevăzute de legislaţia privind funcţia publică şi de legislaţia muncii pentru personalul din aparatul de specialitate ;
     • Asigură secretariatul comisiilor de concurs/examen pentru ocuparea posturilor vacante şi întocmeşte documentaţiile privind încadrarea în muncă a candidaţilor declaraţi admişi, pe baza proceselor verbale ale comisiilor de concurs/examen în conformitate cu prevederile legale;
     • Eliberează la cerere, adeverinţe privind calitatea de salariat, privind vechimea în muncă, privind drepturile salariale brute (salarii de încadrare, sporuri de conducere, salariu de merit, spor de vechime etc.)
     • Întocmeşte dosarele necesare în vederea pensionării salariaţilor ale căror carnete de muncă sunt în evidenţa sa;
     • Organizează, implementează și menține sistemele de management și control intern al UAT Boțești

OBIECTIVELE PE JURIDIC :
     • Asigurarea permanentă a respectării prevederilor legale;
     • Răspunsurile şi comunicările permanente formulate la solicitările cetăţeanului /petentului /beneficiarului;
     • Apărarea permanentă a intereselor instituţiei, înlăturarea posibilităţii creerii de prejudicii;
     • Apărarea permanentă a intereselor instituţiei în faţa instanţelor de judecată de orice grad, privind acţiunile de orice natură;
     • Exercitarea permanentă a controlului de legalitate asupra actelor juridice,de orice natură;
     • Elaborarea de regulamente,acte interne, statute /acte constitutive /acte specifice cu caracter juridic ale CS/ servicii din subordinea consiliului local /acte normative de lucru cu privire la aplicarea actelor administrative şi juridice la nivelul entităţii;
     • Participarea permanentă în comisiile de licitaţii din cadrul entităţii publice privind acţiuni de natura achiziţiilor publice / concesiuni / lucrări publice, etc.;
     • Elaborarea de propuneri, sugestii / interpelări / note observatorii / întâmpinări pentru proiectele de acte normative initiate la nivel central în domeniile care privesc activitatea autorităţilor administraţiei publice locale;
     • Elaborarea de puncte de vedere, întâmpinări / interpelări / note observatorii pentru accesarea ghidurilor privind proiectele cu finanţare europeană;
     • Întocmirea dosarelor privind executarea sancţiunilor prestării de activităţi în folosul comunităţii;

ATRIBUŢIILE:
     • Acordarea de consultanţă juridică celorlalte compartimente ale instituţiei în cadrul sferei relaţionale şi colaborării între compartimente;
     • Soluţionarea, în termen, a corespondenţei de orice natură, privind activităţile desfăşurate;
     • Soluţionarea sesizărilor de la audienţe şi problemele repartizate la sedinţele operative şi a celor primite prin registratura/direct de la şefii ierarhici;
     • Reprezentarea instituţiei în cauzele aflate pe rolul instanţelor de judecată de orice grad, privind acţiunile de orice natură;
     • Avizarea documentelor;
     • Întocmirea de regulamente, acte interne, acte specifice venite de la celelalte compartimente de specialitate;
     • Elaborarea de proceduri specifice în cadrul sedinţelor de lucru interne ale comisiilor de licitaţii: verificarea criteriilor de calificare şi selecţie, verificarea respectării documentaţiei de atribuire, întocmirea proceselor verbale, întocmirea rapoartelor de evaluare şi atribuire etc.;
     • Întocmirea şi transmiterea la nivel central sau la diverse foruri şi instituţii(guvern, ministere, Institutia prefectului /consiliul judeţean etc.) a propunerilor de modificări /retractări /excluderi de texte / proiecte de acte normative, ghiduri de finanţare, etc.;
     • Soluţionarea în termen a corespondenţei din domeniile de activitate care necesită cunoştinţe superioare de specialitate, în concordanţă cu specificul postului;
     • Încheierea oricăror tipuri de contracte şi acte adiţionale ce ţin de activitatea internă specifică autorităţii administraţiei publice locale;
     • Întocmirea şi eliberarea diverselor materiale cu caracter juridic, primite prin corespondenţă de la superiorii ierarhici;
     • Întocmirea tuturor actelor (act constitutiv, statut, regulament, disponibilitate de denumire) în scopul dobândirii personalităţii juridice a O.N.G-urilor înfiinţate pe raza comunei.
     • Reprezintă interesele unităţii administrativ teritoriale în faţa instanţelor judecătoreşti în cauze/dosare repartizate de primarul sau secretarul unitaţii administrativ teritoriale;
     • Acordarea de consultanţă juridică în problemele juridice;
     • Participarea la licitaţiile organizate, pe domeniile de activitate pe care sunt repartizaţi sau desemnaţi prin dispoziţia primarului, asigurarea asistenţei juridice în vederea încheierii contractelor de concesiune şi închiriere, cu ocazia organizării licitaţiilor publice;

CAPITOLUL IV. ATRIBUŢIILE COMPARTIMENTELOR DIN APARATUL DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI

4.1. COMPARTIMENTUL CONTABILITATE

OBIECTIVELE: întocmirea bugetului anual, organizarea şi conducerea contabilităţii , inventarierea anuală a patrimoniului, plata drepturilor salariale.

4.1.1- ATRIBUŢIILE CONSILIERULUI (CONTABIL)
     • întocmirea proiectului bugetului de venituri şi cheltuieli:
          - solicitarea în termen de la compartimentele de specialitate a referatelor de necesitate;
          - fundamentarea elementelor componente ale clasificaţiei bugetare;
          - analiza criteriilor de necesitate, oportunitate şi legalitate a propunerilor de cheltuieli;
          - încadrarea corectă a propunerilor de cheltuieli, potrivit dispoziţiilor legale, din punct de vedere al necesităţii şi oportunităţii acestora;
          - transmiterea clasificaţiei bugetare tuturor lucrătorilor angrenaţi în angajarea şi ordonantarea de cheltuieli pentru însuşirea acesteia;
          - bugetarea cheltuielilor în concordanţă cu clasificaţia economică şi funcţională;
     • execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli:
          - verificarea tuturor veniturilor sau cheltuielilor cu clasificaţia bugetară;
          - existenţa bugetului de venituri şi cheltuieli, a listelor de investiţii a programului anual de achiziţii publice aprobat;
          - transmiterea bugetului şi a listelor de investiţii primite spre a fi depuse la unitatea de trezorerie imediat după primire;
          - verificarea corelaţiilor între creditele deschise, cele utilizate şi solduri dacă este cazul;
          - verificarea execuţiei din programul de contabilitate;
          - actualizarea şi monitorizarea periodică a programului anual de achiziţii publice;
          - încadrarea contractelor/ comenzilor în plafoanele aprobate, urmărirea derulării tuturor contractelor;
     • utilizarea(completarea) registrelor contabile obligatorii Registrul jurnal, Registrul Cartea Mare, Registrul inventar:
          - actualizarea permanentă a registrelor obligatorii de contabilitate (Jurnal; Inventar şi Cartea Mare).
          - completarea registrelor de contabilitate obligatorii în strânsă concordanţă cu destinaţia acestora astfel încat să permită în orice moment identificarea şi controlul operaţiunilor contabile efectuate;
          - semnarea registrelor de contabilitate;
          - verifica in programul informatic corelatiile dintre Registrul jurnal , Balanta de verificare , Fisa cont precum si a Registrului Inventar cu inventarierea +- cresteri sau diminuari pana la sfarsitul anului bugetar;
          - urmareste listarea registrelor de contabilitate si indosarierea acestora;
     • organizarea contabilităţii imobilizărilor:
          - înregistrarea la zi a evidenţei tehnico – operative şi contabile a gestiunii de mijloace fixe, pe categorii si pe fiecare obiect de evidenta in parte;
          - înregistrarea corespunzătoare în evidenţa tehnico-operativă conform catalogului privind clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe;
          - respectarea prevederilor legale referitoare la reevaluarea activelor fixe
          - respectarea prevederilor legale referitoare la amortizarea mijloacelor fixe;
          - introduce toate elementele necesare inregistrarii in evidenta de gestiune , contabila si financiara a activelor fixe din gestiunile ce apartin sediilor administrative ale institutiei
          - stabileste contul contabil , domeniul de activitate public sau privat , pozitia bugetara , codul de clasificare conform catalogului din HG 2139/2004 , alege gestiunea, locul de folosinta;
          - inregistreaza in contabilitate mijloacele fixe inchiriate , in gestiunile ce apartin sediilor administrative ale institutiei , luate in leasing, in contul extrabilantier(dacă este cazul);
          - inregistreaza in contabilitate mijloacele fixe primite in folosinta , in gestiunile ce apartin sediilor administrative ale institutiei pe baza documentelor intocmite in acest scop , in contul extrabilantier;
          - inregistreaza in contabilitate mijloacele fixe date in custodie , administrare din gestiunile ce apartin sediilor administrative ale institutiei pe baza documentelor intocmite in acest sens; - efectueaza iesirea mijloacelor fixe prin casare, predare cu titlu gratuit , donatii etc;
          - listeaza: Fisa mijlocului fix, Centralizatorul mijloacelor fixe pe domeniu public sau privat , Raport de inventar, Balanta contabila sintetica a conturilor pe care le are in evidenta, efectueaza operatiuni de inregistrare, modificare, stergere mijloc fix in conditii de legalitate;
          - lunar verifica corespondenta balantei analitice cu balanta sintetica a mijloacelor fixe;
          - calculeaza amortizarea si o inregistreaza in conturile contabile corespunzatoare ;
          - asigura inscriptionarea pe fiecare mijloc fix a numarului de inventar;
             - tine evidenta contului, diferente din reevaluare,si opereaza in evidenta contabila si tehnic- operativa;
             - tine evidenta contului 404- ,,Furnizori de investitii,, ;
             - confrunta inregistrarile din conturile de investitii in curs cu cele din conturile contabile pe fiecare obiectiv de investitie in momentul defalcarii pe categorii de obiective conform proceselor verbale de receptie si a situatiilor anexe primite ;
          - -certifica valoarea totala a investitiei inregistrata in contabilitate inainte ca procesul verbal de receptie sa fie semnat de catre persoanele desemnate. Pe baza procesului verbal de receptie se inregistreaza obiectivul de investitii in patrimoniul public si se inchid conturile reprezentand investitiile in curs;
             - tine evidenta garantiilor de buna executie si de participare pe fiecare obiectiv de investitii in parte si pe fiecare furnizor atat a celor incasate in numerar cat si a celor incasate prin Trezorerie semneaza cererea de restituire a garantiei catre furnizor, intocmeste nota contabila ;
             - verifica inainte de efectuarea ultimei plati existenta constituirii integrale a garantiei de buna executie corelata cu platile efectuate pentru fiecare contract;
     • organizarea contabilităţii obiectelor de inventar şi materialelor cantitativ si valoric
          - tine evidenta contabila a obiectelor de inventar , verifica si contabilizeaza documentele primare;
          - verifica inregistrarea obiectelor de inventar si darea lor in folosinta pe gestiunile unitatii administrative ;
          - tine evidenta contabila a obiectelor de inventar primite in folosinta sau custodie in contul extrabilantier
          - tine evidenta valorilor materiale primite spre prelucrare si acelor in custodie in contul extrabilantier;
          - lunar verifica corespondenta balantei analitice cu cea sintetica ;
          - tine evidenta materialelor cantitativ si valoric in baza documentelor primare intocmite si semnate de catre persoanele in drept;
     • organizarea contabilităţii creanţelor şi datoriilor la valoarea nominala;
     • organizeaza procedura de casare/declasare in conditii de legalitate , scaderea din gestiune si valorificarea bunurilor rezultate in urma procedurii;
     • organizarea contabilităţii privind conturile de trezorerie:
          - întocmirea fluxurilor de Trezorerie ca anexe la situaţiile financiare şi vizarea lor pentru exactitatea plăţilor de casierie şi a soldurilor conturilor de disponibilităţi;
          - verifica existenta propunerii de angajare a unei cheltuieli,a angajamentului bugetar si legal si a documentelor justificative ( referatul de necesitate , comanda sau contractul de furnizari de servicii, materiale, ob. de inventar si miloace fixe, nota de intrare receptie ) obtine vizele de legalitate , realitate, regularitate pe facturi si bun de plata , urmareste ca facturile sa fie completate cu datele privind nr. de contract, , pozitia bugetara , pozitia din lista de investitii,de la care se efectueaza plata, urmareste ca situatiile de lucrari , propunerea de angajare a unei cheltuieli, angajamentul bugetar si legal sa fie semnate de persoanele autorizate ;
     • organizarea contabilităţii cheltuielilor cu personalul:
          - verificarea modului de stabilire a drepturilor salariale;
          - confruntarea între prevederile deciziilor de personal şi statele de plată salarii;
          - efectuarea autocontrolului modului de operare a înregistrărilor contabile a statelor de plată;
          - întocmirea angajamentelor bugetare şi a ordonanţărilor pentru plata drepturilor de personal;
          - intocmeste ordinele de plata cu retinerile din salarii pentru terti si sumele cuvenite bugetului statului . Se confrunta cu datele din evidenta contabila;
          - urmareste ca statele de plata si documentele care stau la baza intocmirii acestora sa poarte semnaturile legale , viza de control financiar preventiv propriu si urmareste depunerea declaratiilor aferente in termenul legal la ANAF prin sistemul electronic;
          - genereaza si listeaza din programul informatic nota contabila reprezentand salariile , verifica nota de salarii cu statul de plata ; inregistreaza automat nota contabila privind salariile precum si alte note contabile aferente salariilor si eventualele corectii;
     • contabilitatea veniturilor încasate si a cheltuielilor platite:
          - tinerea contabilitatii veniturilor, după natura sau sursa lor dupa caz ;
          - tinerea contabilitatii cheltuielilor pe feluri de cheltuieli , dupa natura sau destinatia lor dupa caz;
     • organizarea şi conducerea evidenţei angajamentelor bugetare şi legale conform Ordinului MFP nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea , ordonantarea si plata cheltuielilor institutiei publice , precum si organizarea , evidenta si raportarea angajamentelor bugetare si legale - actualizat
     • întocmirea situaţiilor financiare trimestriale şi anuale, conform normelor elaborate de MFP:
          - toate posturile bilanţiere vor fi analizate din punct de vedere al componenţei şi comparate cu soldurile din balanţa de verificare;
          - se va intocmi raport trimestrial privind componenta soldurilor;
          - verificarea datelor preluate în situaţii financiare cu soldurile, rulajele din balanţele de verificare;
          - concordanţa între datele trecute în situaţiile financiare şi cele din bugetul de venituri şi cheltuieli;
          - concordanţa între soldurile conturilor de la începutul perioadei raportate în bilanţ cu cele din bilanţul anului anterior, respectarea prevederilor legale referitoare la închiderea şi deschiderea anului financiar;
          - raporteaza situatiile financiare trimestriale si anuale si anexele in programul FOREXEBUG conform Ordinului MFP nr. 517/2016 cu modificarile ulterioare;
          - tine evidenta operatiunilor de inchidere a conturilor de venituri si cheltuieli si a contului 121- ,,rezultatul patrimonial,;
     • organizarea şi desfăşurarea inventarierii patrimoniului:
          - intocmirea referatului privind inventarierea anuala precum si propuneri concrete privind stabilirea comisiilor si a gestiunilor ce trebuiesc inventariate
          - efectuarea instructajului privind desfasurarea operatiunii de inventariere finalizat prin intocmirea procesului verbal de instruire semnat de catre toti membrii comisiilor de inventariere;
          - întocmirea Registrului de inventar şi urmăreste concordanţa dintre datele înscrise în acesta şi datele din bilanţ;
          - urmareste utilizarea de liste de inventariere semnate în activitatea de inventariere;
          - Stabileste prin inventarierea patrimoniului stabileşte situaţia reala a tuturor elementelor de activ şi pasiv ale unităţii;
          - imaginea patrimoniului unităţii, a contului de rezultat patrimonial şi a contului de execuţie sunt prezentate corect .
          - centralizeaza propunerile de casare si intocmeste documentatia privind scoaterea din functiune/declasare , valorificare, scadere din gestiune;
          - asigura circuitul documentelor in cadrul compartimentelor din cadrul institutiei;
          - asigura arhivarea propriilor documente si pastrarea acestora conform legislatiei in vigoare;
          - raspunde de componenta soldurilor conturilor;
          - verifica lunar soldul conturilor din balanta de verificare si concordanta dintre conturile sintetice si analitice;
          - tine evidenta contului ,,alte valori,,
          - tine evidenta garantiilor pentru gestionari conform Legii nr. 22/1969 si pe fiecare gestionar in parte;
          - inregistrarea, evidenta, raportarea si publicitatea platilor restante si a arieratelor;
          - respecta prevederile privind sanatatea si securitatea in munca ;
          - indeplineste si alte atributii stabilite prin lege , hotarari ale consiliului local , dispozitii ale primarului si ale organului ierarhic superior;
          - are obligatia sa colaboreze in exercitatea atributiilor de serviciu atat cu personalul din cadrul structurii functionale din care face parte, cu celelalte compartimente din aparatul de specialitate al primarului precum si cu institutiile sau serviciile publice aflate sub autoritatea consiliului local sau apartinand altor categorii de institutii publice ierarhic superioare;
          - respecta toate prevederile legale in vigoare aplicabile in domeniul sau de activitate.
          - răspunde de identificarea,gestionarea și elaborarea Registrului Riscurilor ;
          - desfășoară activități în vederea coordonării ,monitorizării, îndrumării în vederea implementării SCIM
          - elaborează/actualizează proceduri de lucru pentru domeniul de activitate pe care îl asigură ;
          - elaborarea registrului jurnal şi a registrului cartea mare
          - atribuții de conducere a Registrului Inventar ;
          - îndeplinește atribuțiile prevăzute de art.22 și art. 23 din Lega nr 319/2006 conform anexei la fișa postului pe linie de SSM ;
          - atribuții privind organizarea,implementarea și conducerea contabilității de angajamente ;
          - întocmește documentele de plată către societățile bancare și urmărește primirea la timp a extraselor de cont și verificarea acestora cu documentele însoțitoare ;
          - asigură respectarea legii contabilității la nivel de unitate, Legea nr. 82/1991;
          - colaborează la bugetarea cheltuielilor în concordanță cu clasificația economică și funcțională;
          - solicită în termen de la compartimentele de specialitate referatele de necesitate;
          - transmite clasificația bugetară tuturor lucrătorilor angrenați în angajarea și ordonanțarea de cheltuieli pentru însușirea acesteia;
          - verifică existența documentelor justificative privind operațiile contabile;
          - urmărește înregistrarea cronologică și sistematică în contabilitate a tuturor operațiilor patrimoniale;
          - exercită controlul preventiv privind legalitatea operațiunilor,urmărește și verifică pentru control financiar preventiv documentele de încasare și plată prin casă, bancă sau compensare a cheltuielilor bugetului local și activitățile autofinanțate, ca persoană desemnată pentru acordarea vizei CFPP,conform prevederilor OGR nr. 119/1999;
          - urmărirea existenței actelor justificative, existența vizelor,certificărilor ,aprobărilor, altor semnături legale.Exercitarea cu răspundere a vizei CFPP
          - completează registrul cu operațiuni supuse CFPP;consemnarea în registru a operațiunilor pentru care s-a respins acordarea vizei CFPP;
          - informarea conducerii în cazul efectuării unei operațiuni economice respinsă la viza CFPP;
          - verificarea modului de stabilire a drepturilor salariale; efectuează confruntarea între prevederile deciziilor de personal și statele de plată de salarii;
          - asigură controlul înregistrărilor contabile, procedeele de prelucrare a datelor și exactitatea acestora;
          - urmărește și verifică pentru control financiar preventiv creanțele și datoriile bugetului local;
          - urmărește și verifică pentru controlul financiar preventiv evidența sintetică și analitică a materialelor și obiectelor de inventar ale bugetului local;
          - urmărește și verifică pentru control financiar preventiv evidența cronologică și sistematică a lucrărilor de investiții ale bugetului local;
          - întocmește în ternmen situațiile economico-financiare periodice impuse de normele în vigoare:
          - organizează păstrarea documentelor justificative, a registrelor și bilanțurilor contabile;
          - raportează rezultatele economice ale unității;
          - verifică întocmirea registrelor contabile în conformitate cu legislația în vigoare:
          - asigură întocmirea raporturilor destinate Administrației Financiare și de control, bancare, statistice,etc.;
          - asigură întocmirea bilanțului contabil;
          - introducerea prevederilor bugetare anuale inițiale și a celor rectificate în programul informatic de conducere a evidenței contabile a entității;
          - verificarea corelațiilor între creditele deschise,cele utilizate și solduri dacă este cazul;
          - verificarea corelației între execuția bugetului local din programul de contabilitate și execuția emisă de trezoreria Topoloveni;
          - urmărește modul de angajare,lichidare și ordonanțare a cheltuielilor în limita creditelor bugetare aprobate și a veniturilor bugetare încasate;
          - organizează și participă la întocmirea lucrărilor de închidere a exercițiului financiar-contabil la operațiunile de inventariere a patrimoniului, urmărind modul de valorificare a rezultatelor inventarierii;
          - verificarea periodică a soldurilor conturilor din balanțele de verificare pentru ca acestea să corespundă cu soldul conturilor de disponibilități din extrasele de conturi;
          - verificarea și închiderea conturilor de venituri;
          - verificarea concordanței între contul de rezultat patrimonial și contul de execuție;
          - colaborează în general cu toate compartimentele din cadrul entității;
          - elaborează și fundamentează proiectul bugetului de venituri și cheltuieli , precum și rectificarea acestuia;
          - urmărește modul de realizare al veniturilor ;
          - urmărește efectuarea plătilor în limita creditelor bugetare aprobate, pe bază de acte justificative,întocmite în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare;
          - monitorizează organizarea și ținerea la zi a evidenței contabile și prezintă la termen situațiile financiare privind situația patrimoniului aflat în administrare precum și execuția bugetară;
          - organizează și controlează efectuarea inventarierii bunurilor materiale,conform prevederilor legale și răspunde de corecta realizare a acestei activități;
          - urmărește întocmirea potrivit dispozițiilor legale în vigoare a controlului anual de execuție al bugetului local;
          - urmărește modul de realizare a activităților și acțiunilor ce se derulează prin bugetul de venituri și cheltuieli;
          - urmărește aplicarea legislației în vigoare în domeniul finanțelor publice locale;
          - implementează sistemul de control intern mangerial la nivelul financiar-contabil, a procedurilor operaționale precum și a registrului riscurilor;
          - elaborează și implementează sistemul general de evidență contabilă a unității;
          - urmărește legislația în vigoare care vizează activitatea locului de muncă ;
          - completează și depune formularele ce conțin situații financiare;
          - raportează formularele privind execuția bugetară, validarea rapoartelor de situații financiare-Forexebug;
          - păstrează și arhivează documentele în sistemul Forexebug;
          - semnează și transmite documentele electronic,vizualizează rapoartele ;
          - are acces la aplicația controlul angajamentelor bugetare pentru funcționalitățile sistemului Forexebug;

4.2. COMPARTIMENTUL IMPOZITE ȘI TAXE

OBIECTIVELE: colectarea eficientă a impozitelor și taxelor locale, întocmirea și actualizarea evidenței fiscale a contribuabililor, aplicarea corectă a legislației fiscale locale, informarea contribuabililor privind obligațiile fiscale, creșterea gradului de încasare și reducerea restanțelor și susținerea bugetului local prin identifcarea tuturor surselor de venit fiscal..

4.2.1. ATRIBUŢIILE CONSILIER (Casier )
     - întocmeşte înştiinţări de plată,somaţii,comunicări ;
     - măsuri pentru recuperare creanţe ;
     - intocmeste centralizatorul de salarii in forma solicitata de Trezoreria Topoloveni pe baza recapitulatiei puse la dispozitie de catre programul informatic,
     - stabilirea si incasarea impozitelor si taxelor locale datorate de persoanele fizice si juridice, operarea tuturor modificarilor intervenite in baza de date conform actelor doveditoare;
     - verificarea contribuabililor asupra determinarii materiei impozabile reale, precum si asupra calculului impozitelor si taxelor datorate bugetului local;
     - confruntarea datelor prezentate in dosar cu evidentele fiscale;
     - verificarea pe teren a datelor prezentate in cererea contribuabilului;
     - stabilirea, constatarea şi controlul impozitelor şi taxelor locale şi calculul majorărilor de intarziere, soluţionarea obiecţiunilor, contestaţiilor şi plangerilor formulate la actele de control şi de impunere.
     - actualizarea tuturor evidenţelor fiscale.
     - evidenţa in registrul de intrare-ieşire a corespondenţei
     - eliberarea adeverinţelor, certificatelor fiscale şi a inscrisurilor la persoane fizice si juridice.
     - indosarierea şi arhivarea actelor
     - impunerea din oficiu a persoanelor fizice si juridice.
     - verificarea şi confruntarea datelor primite de la alte compartimente ale primăriei urbanism,starea civilă, compartimentul agricol).
     - ridicarea si verificarea documentelor bancare de la trezoreria statului;
     - tinerea evidentei restituirilor catre contribuabili ;
     - intocmirea contului de debite si incasari la sfarsitul anului fiscal;
     - emitere de chitanţe pentru sumele incasate.
     - calcularea şi încasarea dobanzilor şi a penalităţilor de întarziere în cazul plăţilor făcute după expirarea termenelor prevăzute de lege şi acordarea de bonificaţii in cazul plăţilor făcute cu anticipaţie.
     - înscrierea zilnică a sumelor încasate în borderouri, desfăşurate pe surse.
     - întocmirea şi transmiterea înştiinţărilor de plată debitorilor.
     - întocmirea titlurilor executorii în baza cărora se declanşează procedura şi se efectuează operaţiunile de executare silită.
     - întocmirea şi comunicarea somaţiilor de plată debitorilor.
     - cercetări prin mijloace proprii pentru identificarea domiciliului/sediului sau bunurilor debitorului.
     - efectuarea operaţiunilor de executare silită în baza titlurilor executorii transmise de alte organe.
     - aplicarea după caz succesiv sau concomitent a măsurilor de executare silită asupra bunurilor mobile şi imobile, precum şi infiinţări de popriri potrivit legii, in limita valorii necesare realizării creanţei bugetare.
     - scăderea din evidenţă a obligaţiilor bugetare urmărite, achitate înainte de a fi transmise spre urmărire şi încasare organului de executare, celor anulate de instanţele judecătoreşti, a celor transmise altor organe de executare şi a celor restituite din diferite motive organului constatator.
     - stingerea efectelor procedurii de executare silită în situaţia în care pe parcursul acesteia debitul a fost achitat.
     - efectuarea operaţiunilor de compensare şi restituire.
     - evidenţiază operaţiile de casă şi bancă
     - întocmeşte dosare pentru deducerea personală
     - întocmeşte registrul de casă
     - Intocmeşte documentele de plată către societăţile bancare şi urmăreşte primirea la timp a extraselor de cont ,
     - elaborează și centralizează statele de plată, calculeză şi virează sumele reţinute din salariile angajaţilor şi sumele datorate de către unitate pregătind documentaţiile necesare.
     - actualizarea tuturor evidenţelor fiscale.
     - arhivează documentele financiar contabile
     - răspunde de identificarea,gestionarea și elaborarea Registrului Riscurilor
     - desfășoară activități în vederea coordonării ,monitorizării,îndrumării în vederea implementării SCIM
     - elaborează/actualizează proceduri de lucru pentru domeniul de activitate pe care îl asigură ;
     - îndeplinește atribuțiile prevăzute de art.22 și art. 23 din Lega nr 319/2006 conform anexei la fișa postului pe linie de SSM ;
     - gestionarea documentelor justificative în baza cărora se acordă scutiri , înlesniri la plata impozitelor și taxelor locale,etc ;
     - conduce registrul de rol nominal unic ;
     - înregistrarea în programul informatic utilizat a materiei fiscale aferentă fiecărui contribuabil ;
     - întocmește și transmite situații cu privire la evidența impozitelor și taxelor către contribuabili și diverse autorități ;
     - efectuează activitatea operațiunilor de casă pe bază de dispoziție scrisă ;
     - asigură și răspunde de păstrarea sumei în numerar, alte valori precum și securitatea caseriei ;
     - efectuează încasări în numerar de la petrsoane fizice și juridice pe baza dispozițiilor de încasare întocmite de contabil și semnate de conducătorul instituției ;
     - răaspunde și exercită activitate de depunere integrală a încasărilor stabilite prin instrucțiuni ale ministerului de finanțe ;
     - încasează și răspunde de ridicarea numerarului din bancă pentru plăți diverse ;
     - nu efectuează plăți pe documente care nu sunt semnate de persoane autorizate și care nu poartă viza controlului financiar preventiv ;
     - întocmește zilnic registrul de casă pe baza actelor primare de încasări și plăți răspunzând de structura soldurilor pe elemente componente ;
     - în vederea întocmirii registrului de casă stabilește zilnic soldul casei ;
     - înaintează documentele de încasări și plăți la contabilitate pentru verificare ;
     - la primirea documentelor de plată,verifică autenticitatea semnăturilor prin confruntare cu specimenele de semnături ;
     - verifică existența anexelor la documentele de plată ;
     - plătește în numerar numai la persoanele indicate în document sau celor împuternicite pe bază de înscris pe care îl anexează la documentul de plată ;
     - asigură semnarea documentelor de plată de către persoanele care primesc numerarul ;
     - colaborează cu compartimentele din cadrul entității ;
     - efectuează plăți în limita creditelor bugetare aprobate, pe baza actelor justificative,întocmite în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare ;
     - organizează și ține la zi evidența contabilă în mod cronologic și sistematic a activității finanțate integral din bugetul local,din bugetul local și subvenții,de la bugetul de stat,din fonduri eruropene,buget național și cofinanțare din buget local ;
     - organizează și conduce execuția bugetului local pe cele două secțiuni de dezvoltare și funcționare,potrivit bugetului aprobat ;
     - înregistrează corespunzător în evidența tehnico-operativă (încadrarea corectă a activelor fixe ,după cod sau grupă,înregistrarea tutturor elementelor de identificare a ac tivelor fixe în fișa mijlocului fix,înregistrarea în contul contabil corespunzător) ;
     - respectă prevederile legale referitoare la reevaluarea activilor fixe și înregistrarea acestora în contabilitate ;
     - respectă prevederile legale referitoare la amortizarea mijloacelor fixe ;
     - ține contabilitatea furnizorilor pe fiecare persoană juridică în parte ;
     - respectă cu strictețe conținutul și funcțiunile conturilor ;
     - înregistrează în contabilitate toate sumele virate sau depuse la bănci ori prin mandate poștale ;
     - efectuarea înregistrărilor contabile a ștatelor de plată ,întocmirea angajamenmtelor bugetare și a ordonanțărilor pentru plata drepturilor de personal ;
     - ținerea contabilității pe categorii de venituri,după natura și dentinația lor ;
     - înregistrarea veniturilor pe baza documentelor care atestă dreptul de încasare sau momentul încasării efective a acestora,în situația în care nu există o declarație anterioară pentru înregistrarea creanțelor ;
     - colectează veniturile ;
     - gestionează dosarele fiscale ale contribuabililor ;
     - exercită controlul financiar preventiv asupra cheltuielilor conform proiectelor de operațiuni prevăzute în cadrul general al operațiunilor supuse controlului financiar preventiv propriu aprobat prin Dispoziția nr 49 din 30.04.2025.
     - impunerea tuturor persoanelor fizice şi juridice care deţin bunuri mobile şi imobile supuse impozitării, conform prevederilor legislative în vigoare şi a hotărârii Consiliului Local privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale(care trebuie să fie în concordanţa cu legislatia în vigoare);
     - analizarea tuturor documentelor despre istoricul tuturor bunurilor supuse impozitării (Titluri de proprietate, decizii de impunere, acte cadastrale, declaraţii notariale, contracte de vânzare-cumpărare, succesiuni, testamente, sentinţe civile);
     - operaţiuni de impunere în cazul impozitului datorat de persoane fizice şi juridice;
     - stabilirea impozitului pe clădiri, stabilirea suprafeţelor reale construite şi aplicarea corespunzătoare a valorii de calcul a impozitului pe clădiri în cazul persoanelor fizice;
     - conformitatea aplicării reducerilor sau coeficientului de corecţie asupra valorilor de impozitare;
     - conformitatea valorii de inventar a clădirii şi calculul impozitului pe clădire;
     - stabilirea impozitului pe teren pentru persoanele fizice şi juridice, clasificarea tuturor categoriilor şi tipurilor de teren (intravilan, extravilan, curţi-construcţii;
     - stabilirea impozitului pe mijloace de transport datorat de persoanele fizice şi juridice;
     - calcularea penalităţilor şi majorărilor de întârziere;-
     - încasarea tuturor debitelor rezultate în urma impozitării persoanelor fizice şi juridice ce deţin bunuri;
     - inştiinţarea contribuabililor cu privire la cuantumul debitului, la natura acestuia, la termenele de plata şi la posibilităţile de plată a debitelor;
     - eliberarea chitanţelor la încasarea taxelor şi impozitelor;
     - depunerea sumelor încasate;
     - constatarea persoanelor fizice şi juridice ce au debite restante şi recuperarea acestor debite prin procedura de executare silită conform legislaţiei în vigoare;
     - întocmirea rapoartelor cu privire la situaţia debitelor şi încasărilor după sfârşitul fiecărei rate de plată (prima rată la 31 martie, a doua rată la 30 septembrie a fiecărui an);
     - identificarea persoanelor fizice şi juridice ce au debite restante;
     - transmiterea către aceştia de somaţii şi titluri executorii în vederea recuperării creanţelor;
     - analiza fiecărui caz/dosar în parte şi stabilirea celor mai bune soluţii în vederea recuperării debitului (poprire pe cont, salariu, pensie, sechestru de bunuri mobile sau imobile);
     - urmărirea procedurii de executare silită, conform legislaţiei în vigoare pe tot parcursul desfăşurării acesteia;
     - răspunderea în termenul legal a tuturor cererilor adresate compartimentului de impozite şi taxe locale;
     - asigurarea confidenţialităţii datelor cu caracter personal;
     - punerea la dispoziţia cetăţenilor a materialelor informative;
     - formularea de răspunsuri tuturor solicitărilor scrise, adresate compartimentului de impozite şi taxe locale, primite prin registratura generală a primăriei, în timpul prevăzut de lege;
     - organizarea de acţiuni de verificare a declaraţiilor făcute de contribuabilii, persoane fizice şi juridice, în sensul depistării neconcordanţelor existente între declaraţiile făcute şi situaţia din teren (acţiunea desfăşurată pe zone, străzi, în aşa fel încât să se poată identifica şi materia impozabilă de orice natură ( teren, ocupare domeniu public), nedeclarate;
     - arhivarea cererilor / solicitărilor şi răspunsurilor.
     - înregistrarea la fiecare poziţie de rol fiscal a sumelor constatate de Curtea de conturi prin Deciziile primite ca diferenţe de zonare pentru impozitul datorat pe teren intravilan şi extravilan, de persoanelel fizice şi juridice, precum şi impozitul pe clădiri persoane fizice ;
     - parcurgerea etapelor privind realizarea executării silite, prevăzute de titlul VII din Codul de procedură fiscală.
     - încasarea tuturor debitelor rezultate în urma impozitării persoanelor fizice și juridice ce dețin bunuri;
     - organizează evidența plătitorilor de impozite și taxe locale prin constituirea și înregistrarea dosarelor fiscale
     - inştiinţează contribuabilii cu privire la cuantumul debitului, la natura acestuia, la termenele de plata şi la posibilităţile de plată;
     - asigură efectuarea operațiunilor de caserie în conformitate cu prevederile actelor normative în vigoare care reglementează operatiile de casă, formarea și utilizarea resurselor derulate prin trezoreria statului și întocmirea corespunzătoare a documentelor financiar contabile specifice operațiunilor de caserie.
     - eliberarează chitanţe la încasarea taxelor şi impozitelor;
     - eliberează certificate de atestare fiscală pentru persoane fizice și juridice
     - depune sumelor încasate;.
     - Urmăreşte debitele restante pe termene de prescripție și efectuează demersurile necesare în vederea stingerii acestora:
     - arhivează un exemplar din înștiințare și dovada de comunicare la dosarul fiscal al contribuabilului.
     - întocmește și transmite până la data de 31 martie a fiecărui an, înştiinţările de plată/deciziile de impunere pentru toţi contribuabilii plătitori de impozite şi taxe locale, în care vor fi cuprinse toate informațiilor utile contribuabilului.
     - realizează stingerea creanțelor fiscale prin compensare
     - Asigură luarea în evidențele fiscale/ scoaterea din evidențele fiscale a mijloacelor de transport deținute de persoane fizice și juridice.
     - Răspunde în termenul legal cererilor adresate biroului de impozite şi taxe locale;
     - înregistrează in registrul de casa documentele si operatiunile din ziua respectivă, dupa operarea, inregistrarea si evidentierea acestora.
     - documentele de plata (dispozitii de plata, ordine de deplasare, state de plata, etc.), vizate si aprobate, se predau casierului de catre contabil și agent agricol. Casierul are obligația de a efectua plata doar după ce verifică existența, valabilitatea și autenticitatea semnăturilor prin care se dispune plata și existența anexelor la documentul de plată.
     - organizează și exercită activitatea de inspectia fiscală pentru contribuabilii persoane fizice și juridice ;
     - selectează contribuabilii și întocmește programul de control
     - întocmește și comunică avizul de inspecție fiscală
     - comunică decizia de impunere privind creanțele datorate bugetului local în urma inspecției fiscale
     - asigurarea confidenţialitatea datelor cu caracter personal;
     - arhivarea cererilor / solicitărilor şi răspunsurilor

4.3. COMPARTIMENTUL ACHIZIȚII PUBLICE

OBIECTIVELE : Asigurarea legalității, eficienței, transparenței și eficacității proceselor de achiziții publice desfășurate de către UAT, planificarea și organizarea procedurilor de achiziții publice în conformitate cu legislația în vigoare, susținerea autorității contractante în derularea proiectelor și investițiilor publice prin respectarea principiilor concurenței și tratamentului egal, prevenirea riscurilor de neconformitate și contestații printr-o bună documentare și respectarea normelor legale, întocmirea și actualizarea Programului Anual al Achizițiilor Publice (PAAP).
     4.3.1 ATRIBUŢIILE CONSILIERULUI :
          1. Elaborarea Programului Anual al Achizițiilor Publice (PAAP) și actualizarea acestuia ori de câte ori este necesar, în funcție de modificările bugetului sau de solicitările compartimentelor de specialitate.
          2. Identificarea necesităților de achiziții transmise de compartimentele din cadrul instituției și consultarea acestora pentru clarificarea specificațiilor tehnice sau a cerințelor funcționale.
          3. Întocmirea documentațiilor de atribuire, în colaborare cu compartimentele beneficiare (ex: caiete de sarcini, fișe de date, formulare de ofertă, modele de contracte etc.).
          4. Inițierea și derularea procedurilor de achiziție (licitație deschisă, procedură simplificată, achiziție directă, cerere de oferte, negociere etc.) în conformitate cu pragurile și regulile legale.
          5. Publicarea anunțurilor și documentațiilor în SEAP/SICAP, precum și comunicarea rezultatelor procedurii în sistemul electronic.
          6. Comunicarea cu operatorii economici participanți, inclusiv în faza de solicitări de clarificări, contestații sau răspunsuri oficiale.
          7. Participarea la comisiile de evaluare, asigurând secretariatul tehnic și redactarea rapoartelor procedurii de atribuire.
          8. Gestionarea dosarelor de achiziție, păstrarea și arhivarea documentelor aferente fiecărei proceduri, conform termenelor și condițiilor legale.
          9. Monitorizarea execuției contractelor, în colaborare cu compartimentele de specialitate, pentru a se asigura că livrările, serviciile sau lucrările sunt realizate conform clauzelor contractuale.
          10. Urmărirea modificărilor legislative în domeniul achizițiilor publice și aplicarea acestora în activitatea curentă.
          11. Colaborarea cu alte compartimente pentru asigurarea corectitudinii documentelor justificative, a valorilor bugetare și a surselor de finanțare.
          12. Întocmirea de situații și rapoarte periodice privind stadiul achizițiilor, gradul de realizare al PAAP și transmiterea acestora către conducerea instituției sau către organele de control (ex: Curtea de Conturi, ANAP).
          13. Asigurarea confidențialității documentelor și a procesului de evaluare, conform legii.
          14. Susținerea auditului intern sau extern în cadrul procedurilor de control privind legalitatea achizițiilor

4.4. COMPARTIMENTUL AGRICULTURĂ ȘI MONITORIZARE PROCEDURI ADMINISTRATIVE

OBIECTIVELE: Respectarea procedurilor legale cu privire la stabilirea dreptului de proprietate, accelerarea eliberării titlurilor de proprietate, respectarea normelor metodologice privind regimul terenurilor agricole, privind exploataţiile agricole precum şi respectarea ordonanţelor de urgenţă ale Guvernului privind acordarea subvenţiilor în agricultură.
ATRIBUŢIILE:
     1. Completarea, ţinerea la zi a registrului agricol, atât pe suport de hârtie, cât şi în format electronic, precum şi a centralizării datelor din acestea, conform O.G. 28/2008, cu modificările şi completările ulterioare, prin: - deschiderea de noi poziţii de rol, la solicitarea proprietarilor de terenuri sau deţinători de animale; -operarea modificărilor ca urmare a vânzării-cumpărării, moştenirii, donaţiilor, schimbării categoriei de folosinţă a terenurilor; - deplasare in teren pentru masuratori si verificări.
     2. Intocmeste si eliberează pe baza datelor înscrise în registrele agricole adeverinţele solicitate de persoanele fizice sau juridice, adeverințelor necesare pentru eliberarea cărții de identitate;
     3. Intocmeste Anexa 1 si 2 privind atestarea proprietatii .
     4. Îndeplineşte procedurile privind eliberarea atestatelor de producător şi carnetelor de comercializare, potrivit Legii 170/2017 pentru stabilirea unor măsuri de reglementare a pieţei produselor din sectorul agricol;
     5. Efectueaza activitati ca membru in Comisia de Fond Funciar a comunei Boțești 6.Întocmeşte rapoartele statistice şi asigură transmiterea acestora, la termenele stabilite
     6. Întocmeşte rapoartele statistice şi asigură transmiterea acestora, la termenele stabilite instituţiilor abilitate;
     7. Transmite compartimentului financiar(taxe si impozite) modificările efectuate în registrele agricole, în vederea stabilirii noilor obligaţii fiscale;
     8. Verificarea periodică (minim o dată pe lună) a concordanţei dintre datele din Registrul agricol şi evidenţele fiscale.
     • Intocmeste dosare conform Legii 17/2014, privind unele măsuri de reglementare a vânzării-cumpărării terenurilor agricole situate in extravilan.
     • Intocmire Anexa 24 ( sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale).
     • Întocmeşte şi actualizează Registrul de evidenţă a salariaţilor şi Registrul declarațiilor de avere și interese conform legislaţiei în vigoare;
     • Transmite catre ITM orice modificare cu privire la contractul de munca al salariatilor.
     • realizeaza activitatea de preluare, inregistrare şi gestionare a datelor referitoare la imobile (titluri de proprietate, posesori, suprafete, etc), inregistrarea si gestionarea datelor referitoare la nomenclatura Urbana, verificarea documentelor privind situatia juridica a imobilelor pentru care se intocmesc documentatii de urbanism,
     • Propune reconstituirea - constituirea dreptului de proprietate asupra terenurilor in vederea aplicării legilor fondului funciar.  Actualizeaza, organizeaza si exploateaza baza de date privind imobilele situate pe teritoriul comunei Boţeşti;  Ia in evidenta imobilele situate pe teritoriul administrativ al comunei, in vederea actualizarii bazei de date si materializarii ei pe planuri cadastrale, in functie de titlurile legale de propietate emise in conformitate cu prevederile Legii Nr. 18/ 1991 republicata şi a Legii Nr. 1/2000, a proceselor verbale de punere in posesie si a planurilor de situatie anexe la acestea, (acte instrainare, partajare, mostenire,etc.) si planurile de situatie anexe la acestea sau ridicari topografice;
     • Ia in evidenta si materializeaza pe planuri cadastrale imobilele retrocedate in baza unor hotarari judecatoresti, dispozitii ale Primarului si puneri in posesie;
     • Analizează compatibilitatea scopului declarat pentru care se solicită emiterea certificatului de urbanism cu reglementările din documentele urbanistice legal aprobate;
     • Formulează condițiile și restricțiile specifice amplasamentului, obligatoriu pentru proiectarea investiției;
     • Stabilește avizele și acordurile legale necesare autorizării;
     • Verifică existența documentului de plată a taxei pentru eliberearea certificatului de urbanism;
     • În vederea eliberării autorizațiilor de construcție verifică documentația depusă, sub aspectul prezentării tuturor actelor necesare autorizării, conform prevederilor legale;
     • Restituie documentația incompletă, cu mențiunea în scris a datelor și elementelor necesare pentru completarea documentației;
     • Asigură consultarea fișelor tehnice de către reprezentanții furnizorului de utilități urbane în vederea emiterii acordului unic;
     • Asigură transmiterea către organismele abilitate pe plan local a fișelor tehnice specifice și obținerea avizelor și acordurilor pentru PSI, apărare civilă, protecția mediului, sănătatea populației;
     • Redactează și prezință spre semnare autorizațiile de construcție/desființare;
     • Înregistrează autorizațiile și certificatele de urbanism emise într-un registru în ordinea în care au fost emise;
     • Ștampilează autorizațiile de construcție și documentațiile aferente cu ștampilă potrivit prevederilor Legii nr. 453/2001;
     • Avizează documentațiile de urbanism și de amenajare a teritoriului și eliberarea certificatelor de urbanism;
     • Actualizează taxa de autorizație și asigură încasarea acesteia la finalizarea lucrărilor pentru care s-au eliberat autorizații de construcție;
     • Participă împreună cu specialiștii Oficiului Județean de Cadastru și Publicitate Imobiliară ,la stabilirea limitelor teritoriale ale comunei Boțești precum și la delimitarea intravilanelor acesteia;
     • Atribuie numere la imobile;
     • Urmărește îmbunătățirea continuă a aspectului localității din punct de vedere urbanistic;
     • Întocmește note de constatare pentru imobile-construcții proprietate privată a cetățenilor în vederea înscrierii acestora în evidențele CF;
     • Face propuneri privind încadrarea terenurilor pe zone, în vederea stabilirii impozitului;
     • Întocmește note de constatatre pentru imobilele proprietatea comunei și asigură actualizarea în CF a acestora;
     • Transmite lunar , trimestrial, semestrial și anual datele solicitate de către Direcția Județeană de Statistică și inspecția în construcții cu privire la autorizarea lucrărilor de construcții;
     • Verifică existența și respectarea documentațiilor de execuție aprobate pentru lucrările ce se realizează pe teritoriul comunei Boțești și modul în care se respectă documentația aprobată;
     • Exercită controlul cu privire la disciplina în domeniul urbanismului , amenajării teritoriului , controlează existența, valabiliotatea și respectarea autorizațiilor de construcție de către persoanele fizice și juridice;
     • Constată abaterile care constituie contravenții la legea privind autorizarea executării construcțiilor și unele măsuri pentru realizarea locuințelor, întocmește procesul-verbal de constatare a contravențiilor și le transmite conducerii primăriei;
     • Urmărește realizarea măsurilor dispuse prin procesul verbal de contravenție și face propuneri pentru demolarea lucrărilor executate pe domeniul public fără autorizație sau cu încălcarea acesteia în baza dispoziției primarului;
     • Întocmește referate și documentații pe care le transmite secretarului comunei în vederea acționării în instanță a persoanelor fizice și care execută lucrări de construcție fără autorizație de construcție pe terenurile proprietatea acestora , sau cu nerespectarea acestora;
     • Colaborează cu compartimentele financiar-contabil în vederea elaborării proiectelor de hotărâri pentru concesionări de teren;
     • Asigură arhivarea documentelor din acest domeniu de activitate și predarea anuală la arhiva primăriei;
     • desfășoară activități în vederea coordonării ,monitorizării,îndrumării în vederea implementării SCIM
     • elaborează/actualizează proceduri de lucru pentru domeniul de activitate pe care îl asigură ;
     • îndeplinește atribuțiile prevăzute de art.22 și art. 23 din Lega nr 319/2006 conform anexei la fișa postului pe linie de SSM ;
     • responsabil cu monitorizarea Codul de conduită a funcţionarilor publici din aparatul de specialitate al primarului comunei Boţeşti ;
     • îndeplinește funcția de consilier etic;
     • răspunde de SNCU la nivelul comunei Boțești și va îndeplini prevederile OG 47/2005 și ale Ordinului nr 80/2005 cu modificările și completările ulterioare ;
     • este responsabil cu pregatirea economiei si a teritoriului pentru aparare ;
     • asigură implementarea prevederilor legale privind declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese;
     • verifică existența suprafețelor de teren , respectiv a efectivelor de animale pentru care se solicită eliberarea atestatului de producator atât pe baza datelor din registrul agricol cât și în teren la fermele/gospodăriile agricole deținute de solicitanți
     • ține evidența carnetelor de comercializare înființează,organizează și gestionează Registrul de evidență și comunica organelor fiscale din subordinea Agenției Naționale de Administrare Fiscală , trimestrial , informațiile cu privire la beneficiarii carnetelor de comercializare emise, precum și datele cuprinse în acestea
     • asigură implementarea prevederilor legale privind punerea în aplicare a prevederilor OUG nr.77/2014,contactarea reprezentanților Direcției Teritoriale din cadrul Consiliului Concurenței pentru a stabili legăturile necesare și a propune tematica pentru viitoarea sesiune de instruire.
     • ori de câte ori intervin modificări în registrul agricol referitoare la terenuri, la categoria de folosință a acestora,la clădiri,la mijloacele de transport sau la orice alte bunuri deținute în proprietate sau folosință,de natură să ducă la modificarea oricăror impozite și taxe locale agentul agricol comunică aceste modificări compartimentelor de resort în 3 zile lucrătoare de la data modificării ;
     • datele instrumentate la nivelul celorlalte compartimente care fac obiectul înscrierii în registrul agricol se comunică în 3 zile de la înregistrare de către fiecare responsabil de compartiment;
     • registrul agricol se va ține în paralel atât pe suport de hârtie cât și electronic și să fie o concordanță între acesta și registrul de rol nominal unic;
     • înscrierea în registrul agricol a datelor privind clădirile și terenurile , a titularului dreptului de proprietate asupra acestora , precum și a schimbării categoriei de folosință se poate face numai pe bază de documente anexate la declarația făcută sub semnătură de capul gospodăriei sau în lipsa acestuia a unui membru al gospodăriei sub sancțiunea nulității;
     • în cazul decesului unui membru al gospodăriei,în cel mult 30 zile calendaristice de la data decesului,la pozitia acestuia se va înscrie numărul de înregistrare a sesizării pentru deschiderea procedurii succesorale din registrul de intrare-ieșire la nivelul primăriei precum și nr de la notarul public care ține opisul de evidență a acestora, acolo unde nu sunt bunuri se face mențiunea fără bunuri imobile se vor aduce la cunoștință prin afișare la sediul primăriei a obligațiilor cetățenilor privind registrul agricol;
     • răspunde de identificarea,gestionarea și elaborarea Registrului Riscurilor
     • desfășoară activități în vederea coordonării ,monitorizării,îndrumării în vederea implementării SCIM
     • elaborează/actualizează proceduri de lucru pentru domeniul de activitate pe care îl asigură ;
     • atribuții cu urmarirea derularii contractului de finanțare
          a) asigurarea derulării contractului de finanțare în conformitate cu prevederile și termenele contractuale;
          b) îndeplinirea tuturor demersurilor în vederea efectuării recepțiilor, comunicării documentelor în forma, condițiile și termenele stabilite de procedura și de prevederile în vigoare, referitoare la avizarea acestor documente;
          c) comunicarea, în termenele și în forma prevăzute de contractele de finanțare, contractele de achiziție încheiate cu prestatorii de servicii și de prevederile legale în vigoare, a tuturor documentelor necesare solicitărilor de transfer de sume pentru asigurarea finanțării, efectuării recpțiilor serviciilor și a efectuării plăților, astfel încât să nu pericliteze buna desfășurare a contractelor;
          d) informarea de îndată a șefilor ierarhic superiori asupra oricărei probleme apărute în derularea contractelor și asigurarea comunicării acesteia către instituțiile implicate;
          e) efectuarea tuturor raportărilor solicitate de ANCPI în vederea monitorizării contractelor în termenele și condițiile stabilite;
          f) verificarea corespondenței dintre numărul imobilelor recepționate în PVR tehnic și imobilele menționate în PVR servicii și în factură,transmise de către UAT în vederea transferului sumelor necesare efectuării plății;
          g) asigurarea corelării prevederilor și termenelor din contractele de finanțare cu cele din contractele de achiziție publică încheiate de prestatorii de sercicii;
          h) transmiterea către OCPI a tuturor documentelor necesare finanțării și monitorizării,fiind responsabil pentru realitatea și exactitatea tuturor datelor și documentelor comunicate.
     • Verificarea conţinutului planurilor urbanistice de detaliu înaintate spre avizare şi aprobare ţinând seama de: teritoriul din care face parte terenul studiat, amplasamentul în cadrul zonei şi vecinătăţile terenului, actul de proprietate şi servituţile terenului (în cazul în care există);
     • Supunerea spre avizare comisiei de specialitate a consiliului local a planurilor urbanistice de detaliu, a planurilor zonale şi a planului urbanistic general;
     • Pregătirea documentaţiilor necesare pentru aprobarea planurilor urbanistice menţionate mai sus, de către consiliul local;
     • Asigurarea respectării prevederilor din autorizaţii şi a proiectelor de execuţie anexă la autorizaţii, în cazul lucrărilor de construcţie a caselor, a anexelor gospodăreşti, a gardurilor împrejmuitoare acestora, de modificare interioară a apartamentelor, de amenajare a spaţiilor comerciale, de pe raza localităţii;
     • Verificarea pe teren a stadiului de execuţie al lucrărilor enunţate mai sus şi urmărirea respectării prevederilor din documentaţiile şi avizele aferente autorizaţiilor eliberate, în conformitate cu prevederile din Legea nr. 50/1991 şi Legea nr.125/1996;
     • Verificarea respectării termenelor de execuţie a construcţiilor amplasate în zonele susmenţionate pentru care sunt emise autorizaţii de construire;
     • Depistarea pe teren, pe raza localităţii a construcţiilor definitive sau provizorii, executate fără autorizaţie de construire, stabilirea măsurilor de sancţionare, conform prevederilor legale şi urmărirea finalizării sancţiunilor contravenţionale aplicate;
     • Verificarea amplasării construcţiilor definitive şi provizorii de tipul celor menţionate mai sus, în scopul depistării dacă s-a realizat pe terenuri aparţinând domeniului public sau privat al statului şi stabileşte măsuri legale de sancţionare pentru cele verificate;
     • Colaborarea cu compartimentele şi birourile instituţiei privind avizarea actelor şi documentaţiilor tehnice prezentate pentru autorizare;

4.5. COMPARTIMENTUL ASISTENȚĂ SOCIALĂ

OBIECTIVELE : Asigurarea lucrărilor de asistenţă socială,stare civilă
ATRIBUŢIILE:
     - întocmirea dosarele beneficiarilor Legii nr. 416/2001 privind venitul minim garantat, cu modificările şi completările ulterioare;
     - întocmirea statelor de plată pentru acordarea subvenției de căldură în sezonul rece, pentru beneficiarii de ajutorul social.
     - primirea cererilor de acordare a alocaţiei pentru susţinerea familiei (Legea 227/2010), respectiv verificarea existenţei actelor necesare şi întocmirea dispoziţiilor de acordare/suspendare/reluare sau încetare, transmite situaţiile necesare către AJPIS Argeş,
     - primirea cererile de acordare a tichetelor de grădiniţă, (legea nr. 248/2015), respectiv verificarea existenţei actelor necesare şi întocmirea dispoziţiilor de acordare sau respingere, transmiterea situaţiilor necesare către AJPIS Argeş şi acordarea tichetelor către beneficiari
     - primirea si înregistrarea cererilor pentru stabilirea alocatiei de stat pentru copii si a actelor din care rezulta indeplinirea conditiilor legale pentru acordarea acestui drept, conform legii nr 61/1993.
     - primirea, înregistrarea si transmiterea catre AJPIS Arges a cererilor de acordare a indemnizaţiilor de creştere copil , conform OUG nr 111/2010;
     - primirea, înregistrarea si transmiterea catre AJPIS Arges cererilor de acordare a stimulentului de inserție, conform OUG nr 111/2010;
     - primirea, înregistrarea cererilor de acordare a subventiei de gaze pentru sezonul rece și intocmirea dispozitiilor de acordare sau respingere ce vor fi transmise catre AJPIS
     - Inregistrează şi soluţionează cererile de solicitare a ajutorului social, in termen legal.
     - Intocmeşte anchete sociale pentru acordarea/neacordarea ajutorului social, in termen legal.
     - Stabileşte dreptul la ajutor social, cuantumul acestuia şi data efectuării plăţii ajutorului social.
     - Urmăreşte indeplinirea de către beneficiarii de ajutor social a obligaţiilor ce le revin.
     - Propune modificarea cuantumului ajutorului social, suspendarea şi incetetarea plăţii ajutorului social,
     - Efectuează periodic noi anchete sociale in vederea respectării condiţiilor care au stat la baza acordării ajutorului social.
     - Inregistrează şi soluţionează pe bază de anchetă socială cererile de acordare a ajutoarelor de urgenţă.
     - Transmite in termen legal la Direcţia Judeţeană pentru Prestaţii Sociale situaţiile statistice privind aplicarea Legii nr.416/2001.
     - Intocmeşte situaţia privind persoanele şi familiile marginalizate social şi propune stabilirea unor măsuri individuale in vederea prevenirii şi combaterii marginalizării sociale.
     - Propune acordarea, incetarea dreptului la ajutor pentru incălzirea locuinţei cu lemne beneficiarilor de ajutor social in baza Legii nr.416/2001 privind venitul minim garantat.
     - Primeşte cererile pentru acordarea alocaţiei de stat pentru copiii preşcolari precum şi actele doveditoare din care rezultă indeplinirea condiţiilor legale de acordare a acestui drept.
     - Intocmeşte şi inaintează D.J.P.S. borderoul privind situaţia cererilor inregistrate pentru acordarea alocaţiei de stat.
     - Primeşte cererile şi propune D.G.A.S.P.C. pe bază de anchetă socială schimbarea reprezentantului legal al copilului şi plata alocaţiei de stat restantă.
     - Ţine evidenţa cererilor de acordare a alocaţiilor de nou născuţi;
     - Propune primarului pe bază de referate de specialitate acordarea prin dispoziţie a alocaţiei de nou născuţi;
     - Intocmeşte lunar Borderoul centralizator al alocaţiilor de nou născuţi şi il transmite DJPS;
     - Eliberează adeverinţe privind acordarea, după caz, neacordarea (negaţii) de alocaţii de nou născuţi;
     - Primeşte cererile şi declaraţiile pe propria răspundere depuse de familiile care au in intreţinere copii in varstă de pană la 18 ani;
     - Verifică prin anchete sociale indeplinirea de către solicitanţi a condiţiilor de acordare a alocaţiei de susţinere
     - Propune pe bază de referat primarului acordarea / neacordarea prin dispoziţie, după caz, a alocaţiei de susţinere
     - Efectuează periodic anchete sociale in vederea urmăririi respectării condiţiilor de acordare a dreptului de acordare a alocaţiei familiale alocaţiei de susţinere
     - Propune pe bază de referat Primarului modificarea, incetarea prin dispoziţie, după caz, a alocaţiei familiale de susţinere
     - Intocmeşte şi transmite pană in data de 5 a lunii urmatoare pentru luna anterioara la DJPS Borderoul privind cererile noi de acordare a alocaţiei pentru sustinerea familiei aprobate prin dispoziţia primarului ,impreună cu cererile şi dispoziţiile de aprobare ale primarului; Borderoul privind suspendarea sau după caz, incetarea dreptului de acordare a alocaţiei.
     - Comunică familiilor beneficiare dispoziţia primarului de acordare / respingere / modificare / incetare a dreptului la alocaţia pentru sustinerea familiei ;
     - Intocmeste anexe pentru referate (aprobare, respingere, modificare, suspendare, incetare ajutor social) respectind prevederile L 416/ 2001.
     - Intocmeste raportul statistic privind aplicarea prevederilor Legii 416/2001 si alte situatii dupa caz.
     - Intocmeşte anchetele sociale pentru copiii cu handicap grav care au asistent personal in vederea reexpertizarii şi incadrarii intr-un grad de handicap.
     - Verifică prin anchetă socială indeplinirea condiţiilor de acordare a indemnizaţiei cuvenite părinţilor sau reprezentanţilor legali ai copilului cu handicap grav precum şi adultului cu handicap grav sau reprezentantului său legal şi propune după caz, acordarea sau neacordarea indemnizaţiei.
     - Identifică şi intocmeşte evidenţa persoanelor varstnice aflate in nevoie;
     - Informează primarul asupra situaţiilor de risc social, precum şi asupra drepturilor sociale ale persoanelor varstnice vulnerabile in faţa necesităţilor vieţii cotidiene;
     - monitorizeaza si analizeaza situatia copiilor din unitatea administrative- teritoriala, precum si modul de respectare a drepturilor copiilor, asigurand centralizarea si sintetizarea datelor si informatiilor relevante;
     - identifica si evalueaza situatiile care impun acordarea de servicii si/sau prestatii pentru prevenirea separarii copilului de familia sa intocmind planul de servicii pe care il supune primarului spre aprobare prin dispoziţie;
     - asigura consilierea si informarea familiilor cu copii in intretinere asupra drepturilor si obligatiilor acestora, asupra drepturilor copilului si asupra serviciilor disponibile pe plan local;
     - asigura si urmareste aplicarea masurilor de prevenire si combatere a consumului de alcool si droguri, de prevenire si combatere a violentei in familie, precum si a comportamentului delincvent;
     - trimestrial, sau ori de cate ori este cazul, vizitează copiii la locuinţa lor şi se informează despre felul in are aceştia sunt ingrijiţi, despre sănătatea şi dezvoltatea lor fizică, educarea, invăţătura şi pregătirea lor profesională, acordand, la nevoie, indumările necesare, intocmeşte referatul constatator şi acolo unde este cazul propune suspendarea sau modificarea planului de servicii.
     - propune primarului, in cazul in care este necesar luarea unor masuri de protectie speciala, in conditiile legii;
     - urmareste evolutia dezvoltarii copilului si modul in care parintii acestuia isi exercita drepturile si isi indeplinesc obligatiile cu privire la copilul care a beneficiat de o masura de protectie speciala si a fost reintegrat in familia sa intocmind raporturi lunare pe o perioadă de minum 3 luni;
     - colaboreaza cu directia generala de asistenta sociala si protectia copilului in domeniul protectiei copilului si transmite acesteia toate datele si informatiile solicitate din acest domeniu;
     - colaboreaza cu unităţile de invăţămant in vederea depistării cazurilor de rele tratamente, abuzuri sau de neglijare a copilului in vederea luării măsurilor ce se impun.
     - colaboreaza cu colectivitatea locală in vederea identificării nevoilor comunităţii şi soluţionării problemelor sociale care privesc copiii.
     - Identifică şi propune primarului acordarea unor prestaţii financiare excepţionale in situaţia in care familia care ingrijeşte copilul se confruntă temporar cu probleme financiare determinate de o situaţie excepţională şi care pune in pericol dezvoltatea armonioasă a copilului.
     - îndeplinește atribuții de stare civilă ;
     - îndeplinește atribuțiile de bibliotecar ;
     - duce la îndeplinire obligațiile privind comunicarea citațiilor și altor acte de procedură civilă în condițiile Codului de procedură civilă ;
     - responsabilă de implementarea SNA
     - răspunde de problematica parteneriatului public-privat ;
     - răspunde de aplicarea Legii nr. 544/2001 privind liberul acces ;
     - răspunde de implementarea colectării selective a deșeurilor ;
     - cu accesul în sistemul informatic al Registrului electoral
     - răspunde de identificarea,gestionarea și elaborarea Registrului Riscurilor
     - desfășoară activități în vederea coordonării ,monitorizării,îndrumării în vederea implementării SCIM
     - răspunde de întocmirea sesizării pentru deschiderea procedurii succesorale ;
     - îndeplinește atribuţiile prevăzute de Legea nr. 184/2016 ,completatarea și actualizarea formularului de integritate de la publicarea în SEAP a documentației de atribuire,pe tot parcursul evaluării procedurii și până la publicarea anunțului de atribuire a contractului de achiziție publică ;
     - în termen de 5 zile de la deschiderea ofertelor în cadrul procedurii de achiziție va proceda la completarea secțiunii a II –a a formularului de integritate ;
     - elaborează/actualizează proceduri de lucru pentru domeniul de activitate pe care îl asigură
          a) informarea și consilierea conducerii Primăriei comunei Boțești precum și a angajaților care se ocupă de prelucrarea datelor cu caracter personal cu privire la obligațiile care le revin în temeiul Regulamentului nr. 679/2016 și a altor dispoziții de drept al Uniunii sau de drept intern referitoare la protecția datelor;
          b) Monitorizarea respectării prevederilor Regulamentului nr. 679/2016 și a altor dispoziții de drept al Uniunii sau de drept intern referitoare la protecția datelor și a politicilor Primăriei comunei Boțești,județul Argeș, în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal, inclusiv alocarea responsabilităților și acțiunile de sensibilizare și de formare a personalului implicat în operațiunile de prelucrare precum și auditurile aferente;
          c) Furnizarea de consiliere la cerere în ceea ce privește evaluarea impactului asupra protecției datelor și monitorizarea funcționării acesteia, în conformitate cu articolul 35 din Regulamentul nr. 679/2016;
          d) Cooperarea cu autoritatea de supraveghere;
     - Asumarea rolului de punct de contact pentru autoritatea de supraveghere privind aspectele legate de prelucrare inclusiv consultarea prealabilă menționată la articolul 36 din Regulamentul nr. 679/2016 și dacă este cazul, consultarea cu privire la orice altă chestiune
     - îndeplinește atribuțiile prevăzute de art.22 și art. 23 din Lega nr 319/2006 conform anexei la fișa postului pe linie de SSM ;
     - este funcționar de securitate, pentru a primi, distribui, colecta şi expedia corespondenţa cu informații privind secrete de serviciu, prin poşta specială
     - operează în registrul electoral
     - responsabil Caz Prevenire (RCP) pentru copii încadrați într-un grad de handicap la nivelul comunei Boțești , județul Argeș
     - stabilește termenul de valabilitate al anchetei sociale , care nu poate fi mai mic de 3 luni și nici mai mare de 6 luni;
     - menține legătura cu copilul , părinții/reprezentantul legal și profesioniștii numiți responsabili din plan prin orice mijloace de comunicare;
     - verifică începerea furnizării beneficiilor , serviciilor și a intervențiilor cuprinse în plan cu părinții /reprezentantul legal și profesioniștii;
     - colectează informațiile legate de implementarea planului;
     - identifică la timp dificultățile de implementare a planului și le remediază împreună cu părinții/reprezentantul legal și profesioniștii;
     - mediază relația dintre părinți/reprezentant legal și profesioniști atunci când este cazul;
     - organizează ședințe de lucru cu profesioniștii sau întâlniri cu familia pentru identificarea soluțiilor de remediere atunci când este cazul;
     - efectuează vizite de monitorizare la sediile/locurile unde se furnizează serviciile atunci când este cazul;
     - evaluează gradul de satisfacție a beneficiarului și al familiei sale cu privire la progresele realizate de copil și modul de implementare a planului;
     - propune revizuirea exclusivă a contractului cu familia și , după caz , rezilierea acestuia;
     - transmite informația monitorizată către părțile implicate și interesate : profesioniști , copil și familie;
     - înregistrează permanent informațiile , progresele , evoluția cazului în dosarul copilului;
     - efectuează vizite de monitorizare la domiciliul copilului atunci când consideră necesar;
     - colectează datele sociale prin diverse metode , de exemplu , observație , interviu , etc. și le consemnează în ancheta socială.
     - monitorizează cazurile de violență în familie de pe raza comunei;
     - întocmește evidența acestora;
     - asigură accesul la informații la cererea organelor judiciare și a părților sau reprezentanților acestora;
     - informarea și sprijinirea lucrătorilor poliției care întâlnesc situații de violența în familie;
     - identificarea situațiilor de risc pentru părțile implicate în conflict și îndrumarea acestora spre servicii de specialitate;
     - efectueaza anchete sociale pentru:
     - comisii ale persoanelor cu handicap
     - instituirea plasamentului;
     - instituirea unei masuri de protectie sociala pentru minorul care a savarsit o fapta penala;
     - evaluarea contextului psiho-socio-familial in vederea reintegrarii familiale a copiilor care au beneficiat de o masura de protectie sociala intr-un centru specializat sau la asistent maternal profesionist;
     - reevaluarea unei masuri de protectie sociala;
     - intocmirea planului de servicii in vederea prevenirii separarii copilului de familia naturala;
     - monitorizarea implementarii planului de servicii;
     - abandon minor;
     - situatii de criza ale copiilor aflati in dificultate;
     - evaluarea contextului familial.
          • Indeplineste procedura de monitorizare a copiilor ai caror parinti sunt plecati la munca in strainatate, conform HG 691/2015.
          • Înregistreaza si solutioneaza cereri privind acordarea sprijinului financiar “Bani de Liceu” ,bursei de ajutor social,bursei pentru motive medicale,efectuarea de anchete sociale,precum si eliberarea actului constatator;
          • Efectueaza anchete sociale ca urmare a cererilor adresate autoritatii locale de catre diverse instituții,cu privire la anumite cazuri cu caracter social;
          • Primeste si inregistreaza cererile si documentatia necesara in vederea acordarii unor ajutoare de urgenta și efectueaza anchetele sociale in acest scop,
          • Îndeplinește atribuțiile/activitățile prevăzute în Anexa 3 din HG nr 797/2017, privind Regulamentul cadru de organizare și funcționare a compartimentului de asistență socială la nivelul comunelor, respectiv:
     - îndeplinește atribuții în domeniul beneficiilor de asistenţă socială , respectiv:
          a) asigură şi organizează activitatea de primire a solicitărilor privind beneficiile de asistenţă socială;
          b) pentru beneficiile de asistenţă socială acordate din bugetul de stat realizează colectarea lunară a cererilor şi transmiterea acestora către agenţiile teritoriale pentru plăţi şi inspecţie socială;
          c) verifică îndeplinirea condiţiilor legale de acordare a beneficiilor de asistenţă socială, conform procedurilor prevăzute de lege sau, după caz, stabilite prin hotărâre a consiliului local, şi pregăteşte documentaţia necesară în vederea stabilirii dreptului la măsurile de asistenţă socială;
          d) întocmeşte dispoziţii de acordare/respingere sau, după caz, de modificare/suspendare/încetare a beneficiilor de asistenţă socială acordate din bugetul local şi le prezintă primarului pentru aprobare;
          e) comunică beneficiarilor dispoziţiile cu privire la drepturile şi facilităţile la care sunt îndreptăţiţi, potrivit legii;
          f) urmăreşte şi răspunde de îndeplinirea condiţiilor legale de către titularii şi persoanele îndreptăţite la beneficiile de asistenţă socială;
          g) efectuează sondaje şi anchete sociale pentru depistarea precoce a cazurilor de risc de excluziune socială sau a altor situaţii de necesitate în care se pot afla membrii comunităţii şi, în funcţie de situaţiile constatate, propune măsuri adecvate în vederea sprijinirii acestor persoane;
     - îndeplinește atribuții referitoare la prevenirea şi combaterea sărăciei şi riscului de excluziune socială adresate persoanelor şi familiilor fără venituri sau cu venituri reduse, persoanelor fără adăpost, victimelor traficului de persoane, precum şi persoanelor private de libertate şi pot fi următoarele:
          a) servicii de consiliere şi informare, servicii de inserţie/reinserţie socială, servicii de reabilitare şi altele asemenea, pentru familiile şi persoanele singure, fără venituri sau cu venituri reduse;
          b) servicii sociale în sistem integrat cu alte măsuri de protecţie prevăzute de legislaţia specială, acordate victimelor traficului de persoane pentru facilitarea reintegrării/reinserţiei sociale a acestora: centre de zi care asigură în principal informare, consiliere, sprijin emoţional şi social în scopul reabilitării şi reintegrării sociale, servicii acordate în comunitate care constau în servicii de asistenţă socială, suport emoţional, consiliere psihologică, consiliere juridică, orientare profesională, reinserţie socială etc.;
          c) consiliere adresată familiei persoanei private de libertate aflate în custodia sistemului penitenciar privind serviciile sociale existente în comunitatea în care aceasta îşi va avea domiciliul sau reşedinţa după eliberare, precum şi servicii de consiliere acordate persoanei care a executat o măsură privativă de libertate în vederea susţinerii reinserţiei sociale a acesteia.
     - în domeniul protecţiei copilului, îndeplinește următoarele atribuții:
          a) monitorizează şi analizează situaţia copiilor din unitatea administrativ-teritorială, precum şi modul de respectare a drepturilor copiilor, asigurând centralizarea şi sintetizarea datelor şi informaţiilor relevante, în baza unei fişe de monitorizare aprobate prin ordin al ministrului muncii şi justiţiei sociale;
          b) realizează activitatea de prevenire a separării copilului de familia sa;
          c) identifică şi evaluează situaţiile care impun acordarea de servicii şi/sau beneficii de asistenţă socială pentru prevenirea separării copilului de familia sa;
          d) elaborează documentaţia necesară pentru acordarea serviciilor şi/sau prestaţiilor şi acordă aceste servicii şi/sau beneficii de asistenţă socială, în condiţiile legii;
          e) asigură consilierea şi informarea familiilor cu copii în întreţinere asupra drepturilor şi obligaţiilor acestora, asupra drepturilor copilului şi asupra serviciilor disponibile pe plan local;
          f) asigură şi monitorizează aplicarea măsurilor de prevenire şi combatere a consumului de alcool şi droguri, de prevenire şi combatere a violenţei domestice, precum şi a comportamentului delincvent;
          g) vizitează periodic la domiciliu, familiile şi copiii care beneficiază de servicii şi beneficii de asistenţă socială şi urmăreşte modul de utilizare a prestaţiilor, precum şi familiile care au în îngrijire copii cu părinţi plecaţi la muncă în străinătate;
          h) înaintează propuneri primarului, în cazul în care este necesară luarea unei măsuri de protecţie specială, în condiţiile legii;
          i) urmăreşte evoluţia dezvoltării copilului şi modul în care părinţii acestuia îşi exercită drepturile şi îşi îndeplinesc obligaţiile cu privire la copilul care a beneficiat de o măsură de protecţie specială şi a fost reintegrat în familia sa;
          j) colaborează cu direcţia generală de asistenţă socială şi protecţia copilului în domeniul protecţiei copilului şi transmite acesteia toate datele şi informaţiile solicitate din acest domeniu;
          k) urmăreşte punerea în aplicare a hotărârilor comisiei pentru protecţia copilului/instanţei de tutelă referitoare la prestarea de către părinţii apţi de muncă a acţiunilor sau lucrărilor de interes local, pe durata aplicării măsurii de protecţie specială.
     - Efectuează demersurile necesare înregistrării nașterii copilului părăsit în unitățile sanitare, în conformitate cu prevederile art 3, alin 1 din HG nr 1103/2014.
     - Întocmește anchetele sociale în dosarele de ajutor social;
Atribuții în domeniul stării civile:
     • întocmește, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces, în dublu exemplar, şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite certificate doveditoare privind actele şi faptele de stare civilă înregistrate;
     • înscrie menţiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimit comunicări de menţiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă - exemplarul I sau, după caz, exemplarul II, în condiţiile prezentei metodologii;
     • eliberează gratuit, la cererea autorităţilor publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, precum şi fotocopii ale documentelor aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale Legii nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare;
     • eliberează, la cererea persoanelor fizice, dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 9; dovezile cuprind, după caz, precizări referitoare la menţiunile existente pe marginea actului de stare civilă;
     • trimite structurilor de evidenţă a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P., la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, în termen de 10 zile de la data întocmirii actului de stare civilă sau a modificărilor intervenite în statutul civil, comunicări nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al cetăţenilor români; actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut act de identitate se trimit la structura de evidenţă a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. de ultimul loc de domiciliu;
     • trimite centrelor militare, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului, documentul de evidenţă militară aflat asupra cetăţenilor incorporabili sau recruţilor, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 10;
     • trimite structurilor de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P., la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, până la data de 5 a lunii următoare, certificatele anulate la completare;
     • întocmește buletine statistice de naştere, de căsătorie şi de deces, în conformitate cu normele Institutului Naţional de Statistică, pe care le trimit, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării, la Direcţia Judeţeană de Statistică sau a municipiului Bucureşti;
     • solicita măsurile necesare păstrării registrelor şi certificatelor de stare civilă în condiţii care să asigure evitarea deteriorării sau a dispariţiei acestora şi asigură spaţiul necesar destinat desfăşurării activităţii de stare civilă;
     • atribuie codurile numerice personale, denumite în continuare C.N.P., din listele de coduri precalculate, pe care le păstrează şi le arhivează în condiţii de deplină securitate;
     • propune necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare şi cerneală specială, pentru anul următor, şi îl comunică anual structurii de stare civilă din cadrul S.P.C.J.E.P.;
     • reconstituie registrele de stare civilă pierdute ori distruse - parţial sau total -, prin copierea textului din exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise prin semnare şi aplicarea sigiliului şi parafei;
     • primește cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă şi documentele prezentate în motivare, pentru a fi transmise, spre verificare, S.P.C.L.E.P. la care este arondată unitatea administrativ-teritorială;
     • primește cererile de înscriere de menţiuni cu privire la modificările intervenite în străinătate, în statutul civil al persoanei, determinate de divorţ, adopţie, schimbare de nume şi/sau prenume, precum şi documentele ce susţin cererile respective, pe care le înaintează D.E.P.A.B.D., în vederea avizării înscrierii menţiunilor corespunzătoare sau, după caz, a emiterii aprobării;
     • primește cererile de transcriere a certificatelor şi extraselor de stare civilă procurate din străinătate, însoţite de actele ce le susţin, întocmesc referatul cu propunere de aprobare sau respingere a cererii de transcriere pe care îl înaintează, împreună cu întreaga documentaţie, în vederea avizării prealabile de către S.P.C.J.E.P. în coordonarea cărora se află;
     • primește cererile de rectificare a actelor de stare civilă şi efectuează verificări pentru stabilirea cu exactitate a erorilor depistate în cuprinsul actelor de stare civilă sau a menţiunilor înscrise pe acestea, întocmesc documentaţia şi referatul cu propunere de aprobare sau respingere şi le înaintează S.P.C.J.E.P., pentru aviz prealabil, în vederea emiterii dispoziţiei de aprobare/respingere de rectificare de către primarul unităţii administrativ-teritoriale competente;
     • primește cererile de reconstituire şi întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, întocmesc documentaţia şi referatul prin care se propune primarului unităţii administrativ-teritoriale emiterea dispoziţiei de aprobare sau respingere, cu avizul prealabil al S.P.C.J.E.P.;
     • înaintează S.P.C.J.E.P. exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termen de 30 de zile de la data când toate filele din registru au fost completate, după ce au fost operate toate menţiunile din registrul de stare civilă - exemplarul I;
     • sesizează imediat S.P.C.J.E.P, în cazul pierderii sau furtului unor documente de stare civilă cu regim special.

4.6. COMPARTIMENTUL GOSPODĂRIE

     • Curațenia în instituție
     • Întreţinere mobilier primărie,Cămin Cultural și spațiilor aferente instituției
     • Comunicare documente prin condica de remitere
     • Transmiterea corespondenței la poștă
     • Asigurarea pazei şi permanenţei la sediul primăriei
     • Anunță populația și consilierii cu privire la diverse acțiuni organizate de primar;
     • Asigură convocarea la ședințele consiliului local sau la alte acțiuni întreprinse de primar ;
     • Asigură comunicarea diverselor anunțuri către cetățeni.
     • Participă la diverse acțiuni organizate de către primar sau consiuliul local.

4.7. COMPARTIMENTUL RELAȚII CU PUBLICUL

OBIECTIVE: Asigurarea unei comunicări eficiente cu cetățenii, furnizarea de informații corecte și la timp, creșterea transparenței administrației publice, gestionarea petițiilor și solicitărilor, îmbunătățirea relației instituție–cetățean, promovarea imaginii instituției prin comunicare deschisă
4.7.1 ATRIBUȚII CONSILIER:
     1. Primește, înregistrează și gestionează petițiile, cererile și sesizările formulate de persoanele fizice sau juridice adresate instituției.
     2. Asigură comunicarea răspunsurilor către petenți, în termenul legal, colaborând cu compartimentele de specialitate pentru soluționarea solicitărilor.
     3. Oferă informații de interes public, în baza Legii nr. 544/2001, și întocmește răspunsurile către cetățeni în format scris sau electronic, conform solicitărilor primite.
     4. Întocmește și actualizează registrul de evidență al cererilor și petițiilor, precum și alte evidențe specifice activității compartimentului.
     5. Informează conducerea instituției cu privire la problemele recurente semnalate de cetățeni, în vederea găsirii unor soluții administrative.
     6. Colaborează cu toate compartimentele din cadrul instituției, pentru obținerea datelor necesare soluționării petițiilor și informării publicului.
     7. Asigură activitatea de consiliere a cetățenilor, la ghișeu sau telefonic, cu privire la procedurile administrative, actele necesare și termenele legale.
     8. Redirecționează solicitările greșit adresate instituției către autoritățile competente, informând totodată petentul.
     9. Întocmește răspunsuri standard pentru cererile uzuale și participă la redactarea ghidurilor informative pentru public.
     10. Organizează afișarea și publicarea anunțurilor oficiale, deciziilor, proiectelor de acte normative și altor documente de interes public pe site-ul instituției sau la avizier.
     11. Participă la întocmirea raportului anual privind accesul la informațiile de interes public și activitatea compartimentului.
     12. Asigură respectarea normelor de protecție a datelor cu caracter personal, în comunicarea cu cetățenii și în gestionarea documentelor.
     13. Gestionează registratura generală, în cazul în care activitatea este comasată cu cea de relații cu publicul, ocupându-se de primirea, înregistrarea și distribuirea documentelor către compartimentele de specialitate.
     14. Promovează imaginea instituției, prin comportament adecvat, atitudine deschisă și furnizarea de informații clare, complete și conforme cu legea.

CAPITOLUL V. ATRIBUŢIILE INSTITUŢIILOR ŞI SERVICIILOR AFLATE ÎN SUBORDINEA CONSILIULUI LOCAL

5.1. SERVICIUL PENTRU SITUAȚII DE URGENȚĂ

5.1.1 Persoana cu atribuții de șef SVSU, îndeplinește următoarele atribuții:
     • Seful S.V.S.U raspunde de organizarea si desfasurarea activitatii S.V.S.U.
     • Raspunde de coordonarea de specialitate a activitatilor de aparare impotriva incendiilor pentru prevenirea riscurilor producerii unor situatii de urgenta, prin activitati de indrumare, control si actiuni de interventie pentru salvarea oamneilor si bunurilor materiale in caz de dezastre in cooperare cu celelate structuri abilitate pentru asemena situatii;
     • Planifica si desfasoara controale, verificari si alte actiuni de prevenire pe linie de P.S.I. privind modul de aplicare a prevederilor legale si stabileste masurile necesare pentru crestrea nivelului de securitate al cetatenilor si bunurilor ;
     • Desfasoara activitati de informare publica pentru cunoasterea de catre cetateni a tipurilor de risc specifice zonei de competenta, masurilor de prevenire pe linie de PSI precum si a conduitei de urmat pe timpul situatiilor de urgenta ;
     • Participa la elaborarea reglementarilor specifice zonei de competenta in domeniul prevenirii si interventii in situatii de urgenta;
     • Monitorizeaza si evalueaza tipurile de risc;
     • Participa la elaborarea si derularea programelor pentru pregatirea autoritatilor, serviciilor de urgenta voluntare, precum si a populatiei.
     • Organizeaza pregatirea pesonalului propriu;
     • Participa la identificarea resuselor umane si materialelor disponibile pentru raspuns in situatii de urgenta si tine evidenta acestora;
     • Stabileste conceptia de interventie si elaboreaza documentele operative de raspuns;
     • Planifica si desfasoara exercitii, aplicatii si alte activitati de pregatire, pentru verificarea viabilitatii documentelor operative;
     • Organizeaza evidenta privind interventiile, analizeaza periodic situatia operativa si valorifica rezultatele;
     • Participa la cercetarea cauzelor de incendiu, a conditiilor si imprejurarilor care au determinat ori au favorizat producerea accidentelor si dezastrelor;
     • Stabileste impreuna cu organele abilitate de lege, cauzele probabile ale incendiului;
     • Controleaza respectarea criteriilor de performanta, stabilite in conditiile legii, in organizarea si dotarea serviciului voluntar pentru situatii de urgenta din zona de competenta precum si activitatea acestuia;
     • Participa la actiunile de control si indrumare efectuate pe linie de PSI la institutiile de pe raza comunei;
     • Solutioneaza in limita competentei functiei situatiile de urgenta aparute pe teritoriul comunei Boțești;
     • Propune modul de intrebuintare a formatiunilor subordonate, in cadrul actiunilor de interventie in cooperare cu alte formatiuni, in vederea executarii masurilor stabilite pentru asigurarea capacitatii de protectie civila , P.S.I. la dezastre;
     • Executa şi programează serviciul de permanenta al comunei Boțești şi mai ales în caz de situatii de urgenta;
     • Răspunde în faţă primarului şi a consiliului local de activitatea desfăşurată de S.V.S.U.
     • Propune primarului şi consiliului local măsuri de îmbunătăţire a activităţii de prevenire a situaţiilor de urgenţă la nivelul unităţii administrativ-teritoriale şi a activitaţii S.V.S.U..
     • Raspunde de asigurarea si realizarea bazei materiale pe linie de situatii de urgenta;
     • Participa la efectuarea inventarierii si casarii mijloacelor si materialelor de PSI, conform dispozitiilor legale in vigoare ;
     • Este obligat sa respecte instructiunile de protectia muncii si instructiunile de prevenire si stingere a incendiilor ;
     • Verifica insusirea de catre personalul incadrat din cadrul Serviciului Voluntar pentru Situatii de Urgenta a prevederilor Regulamentului Intern.
     • Verifica ca personalul incadrat din cadrul Serviciului Voluntar pentru Situatii de Urgenta sa nu se prezinte la locul de munca sub influenta bauturilor alcoolice ;
     • Sa nu permita consumarea de bauturi alcoolice in incinta institutiei ;
     • Sa-si insuseasca si sa respecte prevederile legislatiei din domeniul securitatii si sanatatii in munca ;
     • Sa faca curatenie la locul de munca ori de cate ori este necesar ;
     • Sa pastreze in perfecta stare toate obiectele de inventar;
     • Arhiveaza documentele proprii si le preda cu proces verbal responsabilului de arhiva.
     • Să cunoască şi să aplice normele regulamentului de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al primarului şi normele regulamentului intern.
     • Să aibă disponibilitate pentru ore suplimentare în caz de situaţii de urgenţă.

5.1.2 Persoana cu atribuții pe protecție civilă, îndeplinește următoarele atribuții:
     • identificarea şi gestionarea tipurilor de riscuri generatoare de dezastre naturale şi tehnologice de pe teritoriul localitati;
     • culegerea, prelucrarea, stocarea, studierea şi analizarea datelor şi informaţiilor referitoare la protecţia civilă;
     • informarea şi pregătirea preventivă a populaţiei cu privire la pericolele la care este expusă, măsurile de autoprotecţie ce trebuie îndeplinite, mijloacele de protecţie puse la dispoziţie, obligaţiile ce îi revin şi modul de acţiune pe timpul situaţiei de urgenţă;
     • organizarea şi asigurarea stării de operativitate şi a capacităţii de intervenţie optime a serviciilor pentru situaţii de urgenţă şi a celorlalte organisme specializate cu atribuţii în domeniu;
     • înştiinţarea autorităţilor publice şi alarmarea populaţiei în situaţii de protecţie civilă;
     • protecţia populaţiei, a bunurilor materiale, a valorilor culturale şi arhivistice, precum şi a mediului împotriva efectelor dezastrelor şi ale conflictelor armate;
     • asigurarea condiţiilor de supravieţuire a populaţiei în situaţii de protecţie civilă;
     • organizarea şi executarea intervenţiei operative pentru reducerea pierderilor de vieţi omeneşti, limitarea şi înlăturarea efectelor calamităţilor naturale şi a celorlalte situaţii de protecţie civilă;
     • asanarea şi neutralizarea teritoriului de muniţia rămasă neexplodată din timpul conflictelor militare;
     • participarea la misiuni specifice;
     • constituirea rezervelor de resurse financiare şi tehnico-materiale specifice.
     • constituirea serviciilor pentru situaţii de urgenţă;
     • întocmirea planurilor de analiză şi de acoperire a tipurilor de riscuri în teritoriul de competenţă sau în domeniul de activitate;
     • intocmirea plan de pregatire in domeniul situatiilor de urgente
     • intocmirea planului de evacuare si actualizare
     • intocmirea planurilor de interventie specifice riscurilor la nivel local
     • planificarea şi organizarea activităţilor de pregătire a populaţiei şi a salariaţilor privind protecţia civilă;
     • organizarea evacuării în caz de urgenţă civilă;
     • organizarea cooperării şi a colaborării privind protecţia civilă;
     • planificarea resurselor pentru funcţionarea structurilor
     • asigură permanent coordonarea planificării şi a realizării activităţilor şi măsurilor de protecţie civilă, participă la pregătirea serviciilor de urgenţă, a salariaţilor şi/sau a populaţiei şi asigură coordonarea secretariatelor tehnice ale comitetelor pentru situaţii de urgenţă, respectiv a celulelor de urgenţă.
     • asigura condiţii si realizează prin serviciile de urgenţă voluntare, serviciile publice de gospodărie comunală, instituţii şi operatori economici, inclusiv prin utilizarea, în condiţiile legii, a bunurilor din rezervele de stat şi a serviciilor şi bunurilor puse la dispoziţie de organizaţii neguvernamentale române sau de comunităţile locale şi populaţia din zonele neafectate, de state şi organizaţii străine ori cu caracter internaţional.
     • alarmarea populaţiei , prin mijloacele specifice, pe baza înştiinţării primite de la structurile abilitate.
     • Monitorizeaza si asigura :
     • starea căilor şi nodurilor de comunicaţie, precum şi a lucrărilor de artă: poduri, tuneluri, viaducte etc.;
     • starea imobilelor/adăposturilor destinate primirii populaţiei, instalaţiilor şi bunurilor;
     • condiţiile de cazare, hrănire şi asigurare medicală;
     • situaţia surselor de aprovizionare;
     • starea reţelelor electrice, de alimentare cu apă şi de telecomunicaţii;
     • starea epidemiologică din zonă.
     • aprovizionarea cu produse alimentare, farmaceutice şi industriale de strictă necesitate;
     • asigurarea mijloacelor de transport şi efectuarea transporturilor;
     • asigurarea medicală şi sanitar-veterinară;
     • cazarea evacuaţilor, depozitarea bunurilor şi adăpostirea animalelor;

5.2.SERVICIUL DE GOSPODĂRIRE COMUNALĂ ȘI SALUBRITATE PUBLICĂ

OBIECTIVELE:
     • Satisfacerea serviciilor cetățenilor;
     • Ridicarea gradului de trai al cetățenilor
ATRIBUŢIILE:
     - coordonarea lucrărilor de igienizare a domeniului public al comunei
     - răspunde de utilajelele primite –(tractor,remorcă și lamă deszăpezire)
     - răspunde de buna funcționare a utilajelor ;
     - răspunde de menținerea în stare de funcționare a drumurilor publice ;
     - pe perioada sezonului rece răspunde de administrarea materialului antiderapant pe drumurile comunale ;
     - decolmatarea șanțurilor,desfundarea podețelor ;
     - ridicarea resturilor de pe urma cosirii zonelor de pe marginea drumuliror comunale ;
     - transportul frunzelor pentru preîntâmpinarea înfundării șanțurilor ;
     - ridicarea gunoiului în zonele unde mașina de gunoi nu poate ajunge ;
     - întocmește situații pentru consumul de carburant și le predă contabilului ;
     - ia in primire toate materialele necesare asigurarii curateniei, avand obligatia sa asigure pastrarea si utlizarea acestora in bune conditii;
     - Sa manifeste disponibilitate catre dialog, receptivitate, calm, tact in relatiile de serviciu ;
     - Sa raspunda la toate solicitarile venite din partea primarului pentru indeplinirea unor sarcini;
     - Sa manifeste grija deosebita in manuirea si utilizarea materialelor si echipamentelor pe care la are in primire pentru a evita avarierea, distrugerea sau pierderea lor;
     - Sa fie cinstit, loial si disciplinat dand dovada in toate imprejurarile de o atitudine civilizata si corecta fata de toare persoanele cu care vine in contact;-
     - să utilizeze corect maşinile, aparatura, uneltele, substanţele periculoase, echipamentele de transport şi alte mijloace de producţie;
     - să utilizeze corect echipamentul individual de protecţie acordat şi, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl pună la locul destinat pentru păstrare;
     - să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii, în special ale maşinilor, aparaturii, uneltelor, instalaţiilor tehnice şi clădirilor, şi să utilizeze corect aceste dispozitive;
     - comunică imediat angajatorului şi/sau lucrătorilor desemnaţi orice situaţie de munca despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi sănătatea lucrătorilor, precum şi orice deficienţă a sistemelor de protecţie;
     - aduce la cunoştinţă conducătorului locului de muncă şi/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană;
     - cooperează cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, atât timp cât este necesar, pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerinţe dispuse de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari, pentru protecţia sănătăţii şi securităţii lucrătorilor;
     - cooperezază, atât timp cât este necesar, cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă şi condiţiile de lucru sunt sigure şi fără riscuri pentru securitate şi sănătate, în domeniul său de activitate;
     - îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi măsurile de aplicare a acestora
     - Supraveghează centrala termica etc.. supravegheze cazanele şi să intervină cu promptitudine, prin acţiuni specifice şi în limitele de competenţă, asupra cauzelor care pot produce funcţionarea anormală sau avarii ale cazanului.
     - asigură funcţionarea şi supraveghează instalaţia de încălzire (centrala termică proprie) pe timpul iernii după un program stabilit de primar;
     - Efectuează operația de golire a instalației de încălzire – la încheierea perioadei reci, incarcarea acesteia si verificarea instalațiilor termice (calorifere, conducte, robinete etc) înainte de punerea in funcțiune –pentru perioada de iarna.
     - Verifica si asigura in permanenta funcționarea instalațiilor sanitare,(chiuvete, w.c.-uri, pisoare, robinete de alimentare) prin repararea acestora si solicită materiale pentru înlocuirea acestora. Împreuna cu personalul de intretinere asigura desfundarea instalației de canalizare (la nevoie).
     - reparații curente la usi, ferestre, mobilier de birou, scaune, mese, bănci, cuiere, materiale etc
     - vopsirea dulapurilor, ușilor , caloriferelor pe timpul igienizării generale
     - reparații la ușile de acces si a încuietorilor
     - pe timpul iernii executa deszăpezirea aleilor de acces (către intrările in primărie, către centrala termica , către căminul cultural)
     - participa la instruirile periodice si respectă normele cu privire la paza si stingerea incendiilor si a normelor privind protecția muncii;
     - nu consuma băuturi alcoolice in timpul programului si nu vine la serviciu sub influenta băuturilor alcoolice
     - pornirea cazanului,oprirea, răcirea şi golirea cazanului;
     - activităţile privind reviziile tehnice periodice;
     - aplicarea normelor de PM, PSI şi prescripţii tehnice ISCIR, aplicabile.
Mijloace de primă intervenţie pentru PSI: stingătoare cu praf şi CO2;
     - NPM şi NPSI (generale şi specifice locului de muncă);
     - instrucţiuni de exploatare şi întreţinere a cazanelor;
     - prescripţii tehnice ISCIR.
     - Preia şi verifică registrul de supraveghere a funcţionării cazanului
     - Eventualele neclarităţi referitoare la parametrii cazanului sunt lămurite pe loc.
     - Completează registrul de supraveghere a funcţionării cazanului
     - Registrul de supraveghere este completat corect, respectând metodologia şi instrucţiunile de completare din prescripţiile tehnice ISCIR, aplicabile.
     - Rapoartele referitoare la evenimentele deosebite petrecute în timpul efectuării serviciului sunt complete şi conţin toate informaţiile necesare.
Aceasta constă într-o serie de activităţi (verificare, umplere cu apă, ventilare) care pregătesc cazanul pentru o pornire sigură şi fără riscuri.
     - Întreţinerea zilnică a cazanului şi a instalaţiilor auxiliare, este efectuată cu grijă şi atenţie, conform instrucţiunilor de exploatare şi a prevederilor prescripţiilor tehnice ISCIR în vigoare.
     - Eventualele defecţiuni constatate şi care sunt în sarcina fochistului sunt remediate imediat, folosind sculele şi materialele din dotare.
     - Verifică şi supraveghează funcţionarea cazanului şi a instalaţiilor anexe
     - Supraveghează cu atenţie starea cazanului, a instalaţiilor auxiliare şi a sistemului de automatizare, respectând cu stricteţe regimul de exploatare stabilit în instrucţiunile de exploatare şi prescripţiile tehnice ISCIR.
     - Examinează prin observaţie directă starea focarului din punct de vedere al integrităţii părţilor componente, conform prevederilor prescripţiilor tehnice ISCIR.
     - verifică supapele de siguranţă şi dispozitivele de alimentare cu apă sunt verificate la intervalele stabilite în instrucţiunile de exploatare.
     - reglează debitul agentului termic este reglat în funcţie de combustibilul utilizat, aer şi tiraj, conform instrucţiunilor de exploatare şi întreţinere.
     - Cazanul este oprit imediat, în cazul apariţiei situaţiilor de urgenţă sau avarie constatate vizual, sau la apariţia semnalelor de alarmă emise de la panoul de automatizare.
     - Oprirea cazanului este anunţată imediat şefilor ierarhici şi consemnată în registrul de supraveghere.
     - Cazurile de avarie, care determină oprirea din funcţiune a cazanului, sunt anunţate cu operativitate la primar.
În timpul funcţionării cazanului, fochistul urmăreşte:
     - menţinerea nivelului normal al apei în cazan;
     - menţinerea presiunii nominale a aburului;
     - menţinerea temperaturii nominale a aburului supraîncălzit şi a apei de alimentare;
     - funcţionarea normală a arzătoarelor;
     - funcţionarea normală a aparatelor de măsură şi control, de protecţie, de monitorizare şi de reglare automată precum şi a armăturilor de siguranţă;
Oprirea imediată a cazanului din funcţiune se face atunci când:
     - nivelul apei a scăzut sub cel minim şi continuă să scadă;
     - nivelul apei nu se mai vede prin vizorul sticlei de nivel;
     - debitul apei de alimentare scade sub limita minimă de securitate;
     - dispozitivele de alimentare cu apă sunt defecte;
     - nivelul apei depăşeşte limita superioară a sticlei de nivel şi după purjarea cazanului;
     - s-au produs crăpături sau dărâmături la zidăria focarului sau cazanului;
     - s-a produs o explozie de gaze în focarul cazanului;
     - la stingerea accidentală a focului în camera de ardere.
     - Scoate cazanul din funcţiune
     - Opreşte alimentarea cu combustibil a cazanului.
     - Opreşte ventilatoarele la timpul prevăzut în instrucţiunile de exploatare şi procedurile de lucru.
     - Menţine nivelul apei la valoarea normală, prin acţionarea manuală a robinetelor, urmărind atingerea parametrului optim indicat de manometrul de pe circuitul de golire, conform instrucţiunilor de exploatare.
     - Asigură temperatura corespunzătoare a supraîncălzitorului, prin deschiderea robinetelor de eşapare în atmosferă, conform instrucţiunilor de exploatare.
     - Decuplează cazanul de la reţea, conform procedurii de lucru.
     - Răceşte cazanul
     - Asigură răcirea suprafeţelor de încălzire prin ventilaţie naturală, deschizând uşile de vizitare, în timp optim, conform procedurii de lucru.
     - Goleşte cazanul
     - Asigură presiunea minimă în cazan, prin deschiderea robinetelor de aerisire, conform procedurii de lucru.
     - Execută golirea cazanului, în funcţie de temperatura optimă a apei, conform procedurii de lucru.
     - Goleşte cazanul de apă după un timp stabilit, conform procedurii de lucru.
     - Pregăteşte cazanul pentru reviziile tehnice periodice
     - Depunerile mecanice şi funinginea sunt curăţate mecanic din focar şi de pe suprafeţele metalice şi îndepărtate cu grijă.
     - Defecţiunea apărută este identificată şi localizată cu rapiditate, luând în consideraţie semnalele specifice.
     - Cauzele şi efectele care au produs defecţiunea sunt identificate rapid şi cu precizie.
     - informează primarul despre defecţiunea constatată şi se solicită intervenţia imediată.
     - Defectele apărute şi intervenţiile executate sunt consemnate corect şi complet în registrul de supraveghere.
     - Aplică măsuri de izolare, protecţie şi/sau asigurare a circuitelor tehnologice afectate de defecţiunea constatată.
     - Asigură cu promptitudine măsuri de prim ajutor în cazul în care defecţiunea apărută a produs accidentarea unor persoane.
     - Aplică măsurile corespunzătoare de PSI în cazul în care defecţiunea produsă a provocat incendii sau explozii.
     - În funcţie de nevoile specifice ale unităţii salariatul se obligă să îndeplinească şi alte sarcini repartizate de conducerea unităţii în condiţiile legii.
     - Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor de serviciu stabilite prin prezenta fişă a postului, atrage după sine sancţionarea legală.
     - răspunde de menţinerea în stare de funcţionare a utilajelor şi instalaţiilor pe care le are in dotare;
     - se ocupă de buna funcţionare a centralei termice a primăriei între orele 6 -8, reducăndu-se în mod corespunzător programul pe timpul iernii cu 2 ore
     - răspunde de remedierea promtă a defecțiunilor apărute, de generatorul electric ca în caz de avarie să fie plin cu combustibil ;
     - răspunde de exploatarea corectă și întreținerea instalației centralei ;
     - respectă normele cu privire la paza și stingerea incendiilor și normele de protecție a muncii referitor la centrală :
     - în caz de defecțiuni sau avarii are obligația de a se prezenta la locul de muncă ;
     - păstrează curățenia la locul centralei, este interzisă depozitarea de material inflamabil,combustili,etc
     - sezizează primarul în cazul unor defecțiuni grave ;
     - păstrează în bune condiții instrumentarul din dotarea centralei ;
     - interzice accesul și staționarea nejustificată a oricărui angajat în incinta centralei termice ;
     - raspunde de remedierea prompta a defectiunilor aparute in sectorul sau de activitate;
     - raspunde de exploatarea corecta si intretinerea instalatiilor, utilajelor si echipamentelor din raza sa de activitate ;
     - raspunde de calitatea lucrarilor efectuate;
     - raspunde de pastrarea si intretinerea bunurilor din dotare
     - sa se prezinte la serviciu conform programului;
     - sa semneze condica de prezenta la sosire si la plecare;
     - sa respecte timpul de lucru si sa-l foloseasca integral si eficient;
     - nu executa nici o sarcina suplimentara legata de activitatea sa decât daca ea vine de la persoanele autorizate si daca vine pe cale ierarhica si se încadrează in prevederile legale;
     - sa asigure păstrarea secretului profesional privind activităţile ce se desfăşoară in cadrul spatiului de lucru ;
     - la plecarea de la locul de munca, indiferent de motiv, trebuie sa lase echipamentul curat iar celelalte mijloace pe care le-a folosit in buna stare.
     - să asigure curăţirea de zăpadă şi gheaţă de pe trotuarele şi rigolele din faţa instituţiei publice și a postului de muncă ;
     - asigură promovarea imaginii administraţiei publice locale potrivit atribuţiilor date în competenţa sa;
     - îndeplinește atribuțiile prevăzute de art.22 și art. 23 din Lega nr 319/2006 conform anexei la fișa postului pe linie de SSM ;
     - asigură exploatarea în bune condiții a tractorului atat pe timp de vară cat și pe timp de iarna
     - verifică starea tehnică a acestuia,asigură împreună cu contabilul necesarul de motorină,ulei și alte piese de schimb pentru lucrările efectuate ;
     - anunță în timp defectiunile majore
Respectă normele de protectia muncii
     - în caz de avarie sau extinderi de rețea la sistemul de apa cară materialul necesar
     - îndeplinește și alte atribuții prevăzute de lege sau delegate de primar.

5.3. BIBLIOTECA comunei Boțești, instituţie publică de cultură fără personalitate juridică, o stuctură având 1 post – funcţie de execuție contractuală-vacant.

OBIECTIVELE: Facilitarea accesului la informaţie prin intermediul fondului de carte din dotarea bibliotecii, contribuind astfel la promovarea actului de cultură în comuna Boțești; asigurarea permanentă a împrumutului/consultării de carte pentru beneficiari; asigurarea unei evidenţe permanente şi a inventarierii periodice a fondului de carte; asigurarea permanentă a unor condiţii optime de depozitare a fondului de carte; casarea periodică a volumelor deteriorate.
ATRIBUŢIILE:
     - Oferirea de produse și servicii culturale pentru satisfacerea nevoilor comunității;
     - Promovarea turismului de interes local;
     - Promovarea meștesugurilor, obiceiurilor, și tradițiilor locale;
     - Organizarea de evenimente culturale și de interes social;
     - Organizarea și susținerea interpreților și formațiilor artistice de amatori, a unor concursuri și festivaluri, inclusiv a participării interpreților și formațiilor la manifestări culturale intercomunale, județene și naționale;

5.4. SC SERVICIU PUBLIC APĂ CANAL BOȚEȘTI SRL

OBIECTIVELE:
     - Satisfacerea nevoilor cetățenilor
     - Ridicarea nivelului de trai al cetățenilor
     - Realizarea unor servicii de calitate
ATRIBUŢIILE:
     Cele stabilite prin actul constitutiv și HCL nr 27 din 30.12.2016 de delegare a gestiunii.

CAPITOLUL VI. REGULI ŞI PROCEDURI DE LUCRU GENERALE

Procedurile de lucru generale stabilesc modalitatea în care mai multe compartimente din aparatul de specialitate al primarului conlucrează în vederea aducerii la îndeplinire a unor sarcini. De asemenea, prin procedurile de lucru generale se stabilesc reguli generale de funcţionare, care trebuiesc respectate întocmai de către toţi salariaţii aparatului de specialitate al primarului, pentru a se asigura bunul mers al activităţilor.

6.1. PROCEDURA GESTIONĂRII ŞI COMUNICARII INFORMAŢIILOR DE INTERES PUBLIC
     Art.6.1.1. În conformitate cu prevederile Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, prin informaţie de interes public se înţelege orice informaţie care priveşte activităţile unei autorităţi publice sau instituţii publice, indiferent de suportul ori de forma sau de modul de exprimare a informaţiei.
     Art.6.1.2. Pentru a se asigura informarea eficientă şi corectă a cetăţenilor care se adresează primăriei prin intermediul persoanei responsabile cu activitatea de relaţii cu publicul, compartimentele din aparatul de specialitate al primarului au obligaţia de a comunica acesteia, din oficiu, toate informaţiile de interes public, pentru a fi puse la dispoziţia cetăţenilor, precum şi toate modificările care apar pe parcursul timpului.
     Art.6.1.3. Persoana responsabilă cu desfăşurarea activităţii de relaţii cu publicul are obligaţia de a sesiza în scris conducerea instituţiei asupra oricăror nereguli în ce priveşte comunicarea corectă şi la timp a informaţiilor de interes public, în vederea remedierii cât mai urgente a acestora.

6.2. REGULI GENERALE PRIVIND CIRCULAŢIA DOCUMENTELOR ÎN CADRUL INSTITUŢIEI
     Art.6.2.1. Documentele depuse de petenţi la sediul instituţiei se înregistrează la registratură, prin atribuirea unui număr de înregistrare, compartimentul menţionat având sarcina de a repartiza documentele înregistrate către compartimentele de specialitate, pe baza vizei primarului înscrisă pe documentele respective.
     Art.6.2.2. Registratura urmăreşte soluţionarea şi redactarea în termen a răspunsurilor, expedierea acestora către petenţi, precum şi clasarea şi arhivarea petiţiilor.
     Art.6.2.3. Semnarea răspunsului către petenţi se face de către primar ori de persoana împuternicită de acesta, de funcţionarul care a soluţionat petiţia şi de secretarul general al comunei,după caz.
     Art.6.2.4. Între compartimente, documentele vor circula pe baza de semnătura de predare/primire, consemnate pe exemplarul 2 al documentului care se va păstra la compartimentul emitent.

6.3. REGULI GENERALE PRIVIND ACCESUL ÎN SEDIUL PRIMĂRIEI BOȚEȘTI
     Art.6.3.1. Accesul salariaţilor în sediul primăriei se face pe uşa de intrare a imobilului, aceştia având obligaţia de a semna în condica de prezenţă la începerea şi la terminarea programului de lucru.
     Art.6.3.2. Cetăţenii localităţii au acces la compartimentele instituţiei în timpul programului de lucru, în intervalul de timp în care fiecare compartiment are prevăzută desfăşurarea activităţii de relaţii cu publicul.
     Art.6.3.3. În zilele de sâmbătă şi duminică, precum şi în zilele de sărbători legale, accesul cetăţenilor în cadrul instituţiei se face numai dacă anumite compartimente îşi desfăşoară activitatea de relaţii cu publicul şi în aceste zile, pe baza dispoziţiei primarului.

CAPITOLUL VII. – DISPOZIŢII FINALE

     Art.7.1. Prezentul regulament va intra în vigoare în termen de 10 zile de la data aprobării lui în consiliul local şi se va transmite compartimentelor și serviciilor publice pentru a fi adus la cunoştinţa tuturor salariaţilor, cât şi personalului care va fi încadrat în viitor.
     Art.7.2. Personalul din aparatul de specialitate al primarului comunei Boțești, din instituţii şi servicii subordonate consiliului local, indiferent de funcţia pe care o ocupă este obligat:
          a) să cunoască, să respecte şi să aplice prevederile prezentului regulament;
          b) să cunoască, să respecte şi să aplice prevederile Codului de conduită a funcţionarilor publici din cadrul aparatului de specialitate al primarului, instituţiilor şi serviciilor publice de specialitate ale consiliului local al comunei Boțești, aprobat prin Dispoziţia Primarului comunei Boțești nr. 25/08.03.2021;
          c) să cunoască, să respecte şi să aplice prevederile Codului de conduită a personalului contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului, instituţiilor şi serviciilor publice de specialitate ale Consiliului Local al comunei Boțești, aprobat prin Dispoziţia Primarului comunei Boțești nr. 26/08.03.2021;
          d) să cunoască, să respecte şi să aplice prevederile Regulamentului intern aplicabil funcţionarilor publici şi personalului contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului, instituţiilor şi serviciilor publice de specialitate fără personalitate juridică ale consiliului local al comunei Boțești, aprobat prin dispoziţia primarului Boțești nr. 75 din 24.06.2025;
          e) să îşi îndeplinească cu profesionalism, loialitate, corectitudine si in mod conştiincios îndatoririle de serviciu şi să se abţină de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituţiei;
          f) să raspundă personal pentru conţinutul, forma şi legalitatea actelor şi a materialelor pe care le întocmeşte în cadrul compartimentelor lor;
          g) să informeze cetăţenii asupra tuturor serviciilor care pot fi oferite şi a tuturor drepturilor şi să-l trateze cu respect şi demnitate;
          h) să păstreze secretul de stat, secretul de serviciu, precum şi confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care iau cunoştinţă în exercitarea funcţiei, în condiţiile legii, cu excepţia informaţiilor de interes public.
     Art.7.3. În baza prevederilor prezentului Regulament de Organizare şi Funcţionare, se vor stabili atribuţiile funcţionarilor publici şi ale personalului contractual din cadrul Primăriei comunei Boțești, se vor întocmi, modifica ori completa fişele postului.
     Art.7.4. Încălcarea prevederilor prezentului regulament constituie abatere disciplinară şi se sancţionează potrivit dispoziţiilor Codului administrativ, ale Codului Muncii, precum şi ale Regulamentului intern.
     Art.7.5. Prevederile prezentului regulament se completează de drept şi cu alte prevederi ale actelor normative în vigoare, incidente activităţii Consiliului Local şi Primăriei comunei Boțești.
     Art.7.6. Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a fost aprobat de Consiliul Local al comunei Boțești în şedinţa ordinară din data de 30.06.2025, prin HCL nr.36 din 30.06.2025.